Office Assistant im Bereich Facility Management (m/w/d)
Aussicht: 141
Update Tag: 22-10-2024
Ort: Berlin
Kategorie: Finanzen / Bank / Aktien Immobilien
Industrie:
Jobinhalt
Zur Verstärkung unserer Facility-Abteilung, suchen wir eine/n Kollegen/in für folgende Position:
Office Assistant im Bereich Facility Management (m/w/d)
Aufgaben:
- Internetrecherchen hinsichtlich projektbezogener Wohnunterkünfte für unsere Mitarbeiter/innen an unseren Projektstandorten (deutschlandweit)
- Gezielte Ansprache von Vermietern zum Zweck der Unterkunftsverwaltung
- Preisverhandlung und Vertragsverhandlung mit Vermietern
- Einholen und Vergleich von Wohnunterkunftsangeboten
- Betreuung der Wohnunterkünfte unserer Mitarbeiterinnen, u.a. Prüfung auf Ordnung, Sauberkeit und Einhaltung von Sicherheitsstandards
- Schnittstellenfunktion zwischen unseren Abteilungen Operations und Finance
- Unterstützung des Abteilungsleiters Facility
Anforderungen:
- Kaufmännische Berufserfahrungen
- Kommunikationsstarke Deutschkenntnisse
- Gelegentliche Reisetätigkeit deutschlandweit zu Mietobjekten notwendig
- Erfahrungen in der Objektverwaltung wünschenswert
- Erfahrung in der Immobiliensanierung und im Bauprojektmanagement wünschenswert
- Kommunikations- und durchsetzungsstark
- Sicherer Umgang in der E-Mailkommunikation
- Sicheres und gründliches Arbeiten auch in stressigen Situationen
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Unser Angebot:
- Gründliche Einarbeitung
- Vielseitige Tätigkeit in einer interkulturellen Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
- Selbstständiges Arbeiten an einem modern eingerichteten Arbeitsplatz, z.B. Apple MacBook Air, iPhone, Poolfahrzeug für Dienstfahrten
- Kostenfreie Getränkeauswahl (z.B. Mineralwasser, Kaffee)
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
Art der Stelle: Vollzeit
Frist: 06-12-2024
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