HR Manager:in Personalbetreuung

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine traditionsreiche und forschungsstarke Universität im Zentrum Deutschlands. Als Volluniversität verfügt sie über ein breites Fächerspektrum. Ihre Spitzenforschung bündelt sie in den Profillinien Light – Life – Liberty. Sie ist eng vernetzt mit außeruniversitären Forschungseinrichtungen, forschenden Unternehmen und namhaften Kultureinrichtungen. Mit rund 18.000 Studierenden und mehr als 8.600 Beschäftigten prägt die Universität maßgeblich den Charakter Jenas als weltoffene und zukunftsorientierte Stadt.

Hinter jeder erfolgreichen Universität steht eine gute Verwaltung, die sich unter anderem um die vielfältigen Personalbelange kümmert. In dem dafür zuständigen Dezernat 5 – Personal suchen wir für unsere Abteilung Tarifbeschäftigte und Hilfskräfte zum nächstmöglichen Zeitpunkt

in Vollzeit (40 Wochenstunden) unbefristet.

Als Mitglied unseres engagierten und aufgeschlossenen Teams betreuen Sie selbständig und kompetent einen definierten Personenkreis in personal- und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten und tragen somit zu einer reibungslosen und dienstleistungsorientierten Personalarbeit bei.

Ihre Aufgaben:

• Sie bearbeiten sämtliche Maßnahmen von der Einstellung bis hin zum Ausscheiden einschließlich aller in diesem Zusammenhang anfallenden administrativen Aufgaben
• Sie stehen darüber hinaus unseren Beschäftigten und Projektleitungen als Ansprechpartner:in in allen personalrelevanten Fragestellungen zur Verfügung und prüfen arbeits- und tarifrechtliche Fragestellungen, u. a. zur Befristung von drittmittelfinanzierten Beschäftigungsverhältnissen
• Sie kalkulieren Personalkosten und erstellen Personalkostennachweise für Verwendungsnachweise gegenüber verschiedenen Projektträgern in den von Ihnen HR-seitig zu betreuenden Drittmittelprojekten in enger Zusammenarbeit mit dem Finanzdezernat
• Sie bringen sich aktiv bei der Optimierung und Weiterentwicklung der Prozesse innerhalb des Teams und der Abteilung ein

Ihr Profil:

• Sie haben Ihr Studium mit Schwerpunkt Personal erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger mehrjähriger Berufserfahrung in der Personalbetreuung (eine fachliche Weiterbildung wäre dabei von Vorteil).
• Die gängigen MS Office-Programme beherrschen Sie routiniert
• Sie bringen gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift mit
• Der Umgang mit Gesetzen und Tarifverträgen ist Ihnen vertraut, Kenntnisse tarifrechtlicher Regelungen des öffentlichen Dienstes (TV-L) und des Sozialversicherungsrechts sind von Vorteil
• Persönlich zeichnen Sie sich durch eine hohe Kunden- und Serviceorientierung, Kommunikations- und Teamfähigkeit aus
• Auch wenn viele Aufgaben gleichzeitig zu erledigen sind, behalten Sie den Überblick und erledigen diese pragmatisch und strukturiert

Unser Angebot:

• Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9b inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen und zugleich traditionsreichen Volluniversität
• Flexible Arbeitszeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Angeboten
• Universitäre Gesundheitsförderung und ein breites Hochschulsportangebot
• Betriebliche Nebenleistungen wie z. B. Vermögenswirksame Leistungen (VL), Job-Ticket und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12

Ihre Einstellung erfolgt unbefristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (40 Wochenstunden).

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit geeignet. Inwieweit einem Teilzeitwunsch, insbesondere hinsichtlich Lage und Umfang der Teilzeit, stattgegeben werden kann, wird anhand der dienstlichen Bedürfnisse geprüft.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 19.11.2023 über unser Onlineformular.Sie zögern, da Sie ein(ig)e unserer Anforderungen nicht erfüllen? Bewerben Sie sich trotzdem und geben Sie uns die Chance für ein Kennenlernen.