Backoffice Manager (m/w/d) Administration und Sales

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Die Baumann & Cie. ist eine unkonventionelle Vermittlungsagentur tätig für Kund:innen und Bewerber:innen aus Hamburg, Berlin, München, Stuttgart, Frankfurt und Düsseldorf. Unsere Erfolgsphilosophie? Hands-On-Mentalität – denn wir bringen alle Matches direkt zusammen. Wir sind authentisch und wir schätzen einen unkomplizierten Umgang, um dadurch den passenden Fit zu finden. Dabei arbeiten wir erfolgsorientiert und trotzdem menschlich – denn wir lieben, was wir tun!

Als Backoffice Manager (m/w/d)arbeitest du am Standort in Hamburg unseres Kunden – einer deutschen Vertriebstochter eines Herstellers von Premium Hunde- und Katzennahrung in Schweden.

Für dich stehen die Bedürfnisse und die Zufriedenheit der Kunden sowie der Kollegen an erster Stelle.

Was du machst:

Du wirst in den Bereichen Kundendienst, Sales Support und Administration tätig sein. Du bist Ansprechpartner/in für alle Belange der Kunden aus dem Fachhandel, den Züchtervereinen sowie in der Ernährungsberatung.

Du übernimmst administrative Aufgaben für den CEO und das Sales Team DACH in Absprache mit deinem Teamleiter.

Zu den administrativen Tätigkeiten zählen unter anderem Fuhrparkmanagement, IT und Telekommunikation, Rechnungen und Vorbereitungen für die Buchhaltung. Zusätzlich bist du an der Koordination von nationalen Ausstellungen und Messen beteiligt, an denen du zum Teil auch selbst teilnehmen wirst. Außerdem unterstützt du in den Bereichen des Züchterclubs und der digitalen Plattformen. Wir erwarten eine Bereitschaft zur Reisetätigkeit von ca. 8-10 Tagen im Jahr.

Wo sich viel verändert, kannst du auch viel bewegen! Was unser Kunde von dir erwartet:

Du besitzt nach Möglichkeit eine kaufmännische Ausbildung mit praktischen Erfahrungen in direkter und telefonischer Kundenbetreuung sowie einem Schwerpunkt in Administration. Du bist serviceorientiert. Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, werden vorausgesetzt. Viel Wert wird auf eine freundliche Art, Zuverlässigkeit und deine besondere Verbundenheit zu Tieren gelegt.

Was bietet unser Kunde?

Nach einer fachlichen Schulung während der Einarbeitung bieten wir dir einen vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich. In der skandinavisch geprägten Unternehmenskultur ergänzen sich Eigenverantwortung und Teamgeist sehr positiv. Eine effektive und kollegiale Zusammenarbeit innerhalb des internationalen Konzerns wird gewünscht und gefördert. Home-Office ist freitags möglich.

Das klingt ganz nach dir? Dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!

Sende uns als beauftragte Personalagentur dazu deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf mit Foto, Zeugnisse, Starttermin, Gehaltswunsch) über den Bewerbungslink an unsere Hamburger Niederlassung:

https://www.baumann-cie.de/bewerbung-hamburg/

(Es sind maximal drei PDF-Dateien mit max. 2,5 MB möglich. Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen leider nicht zurückschicken können.)

Hinweise zum Datenschutz: https://www.baumann-cie.de/impressum/

Sollte es beim Upload Probleme geben, nehmen wir deine Bewerbung auch über bewerbungen.hh{at}baumann-cie.de entgegen.

Bewerberfeedback: www.baumann-cie.de/fuer-bewerber/erfolgreich-vermittelt/

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: Bis zu 46.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

• Montag bis Freitag

Arbeitsort: Vor Ort