Assistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

☞ O.PEN GmbH

Ver: 154

Día de actualización: 22-10-2024

Ubicación: Wittlich Rhineland-Palatinate

Categoría: Administrativo / Oficinista / Asistente

Industria: Business Consulting Services

Posición: Entry level

Tipo de empleo: Full-time

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Contenido de trabajo

Wenn Sie Lust auf eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem dynamischen und spannenden Umfeld haben, dann hätten wir die richtige Position für Sie im Großraum WITTLICH.

Bei unserem Mandanten, eine mittelständische Familienholding mit mehreren Beteiligungen an erfolgreichen, gewerblichen Unternehmen sowie einem aktiven Investitionsportfolio in neue Geschäftsbereiche, haben wir bereits die Geschäfts-führungsassistenz besetzt und suchen nun als Unterstützung eine

Assistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

Die äußerst angenehme und teamorientierte Kollegin wünscht sich ihre Sparringspartnerin und freut sich auf Entlastung!!!

Aufgaben

Was erwartet Sie:
  • Überwiegend selbstständige Erledigung des Routineschriftverkehrs und der Korrespondenz, sorgfältige digitale und gegenständliche Ablage des gesamten Schriftverkehrs sowie Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten
  • Vereinbarung, Koordination und Planung von Terminen, inkl. Terminverfolgung
  • Reisemanagement (Buchung, Vor- und Nachbereitung von Reisen und Besprechungen im In- und Ausland, Erstellen von Reisekostenabrechnungen)
  • Eigenständige Betreuung von Projekten, wie. z. B. Planung, Organisation und Vorbereitung von Meetings und Events
  • Durchführung von Budget- und Abweichungsanalysen, inkl. Ursachenforschung und Abstimmung mit den involvierten Steuerkanzleien
  • Prüfung, Freigabe und ggf. Weiterleitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen an die Buchhaltung
  • Übernahme von sonstigen ad hoc-Aufgaben
Qualifikation

Und das sollten Sie mitbringen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren anspruchsvollen Dienstleistungsumfeld bzw. Hotelerfahrung
  • Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert, aber nicht Bedingung
  • Fundierte Kenntnisse der MS Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
  • Kommunikations- und Durchsetzungsstärke
  • Proaktive Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung und Fähigkeit, bei terminlichen Engpässen gekonnt zu priorisieren
  • Sympathisches, professionelles Auftreten und sehr gute Umgangsformen
  • Belastbarkeit und Flexibilität in der zeitlichen Verfügbarkeit sowie die Bereitschaft zu gelegentlichen Arbeitseinsätzen an Wochenenden
Benefits

Und das bietet Ihnen unser Kunde:
  • Ein attraktiver, gut ausgestatteter Arbeitsplatz mit moderner Bürotechnik
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Entlohnung
Wenn Sie sich vom Aufgaben- und Anforderungsprofil angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
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Plazo: 06-12-2024

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