Assistant

☞ O.PEN GmbH

Ver: 151

Día de actualización: 22-10-2024

Ubicación: Neu Isenburg Hesse

Categoría: Otra

Industria:

Tipo de empleo: Full-time

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Contenido de trabajo

Sie wollten schon immer bei einem der größten Immobiliendienstleistern Europas arbeiten?

Facts:
Unser Kunde ist ein Dienstleister der Immobilienbranche mit vier Geschäftsfeldern: Facility Management, Real Estate Advisory (Immobilienberatung), Innenausbau und Gebäudetechnik.
Zu seinen Kunden gehören große Industrieunternehmen, Banken und Versicherungen sowie Fondsgesellschaften und die öffentliche Hand. Weltweit arbeiten mehr als 20.000 Mitarbeiter in über 30 Länder.

Für den Standort in Neu-Isenburg suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für den Geschäftsführer/Managementboard!

Was für Aufgaben erwarten Sie:
Persönliche Assistenz CEO und General Counsel
Sekretariatsbetreuung Head of M&A und Head of Strategy
Organisation von AR-Sitzungen und Shareholder Committee (Anteilseignersitzungen) unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben
Erstellung und Versendung der Einladung
Vorbereitung der Tagesordnungen
Anfordern, zusammenstellen und versenden der Unterlagen
Abrechnung der jährlichen AR-Bezüge
Administrative Betreuung der AR-Mitglieder (Anteilseignerseite), z.B. Terminkoordination und Reiseplanung/-organisation
Vorbereitung der GF-Sitzungen und Management Board Meetings (Abfragen der Themen, Zusammenstellen der Agenda, Vorbereitung Protokoll)
Schnittstelle zum Eigentümer
Vertretung PA CFO
Terminkoordination
Reiseplanung-, -organisation und -abrechnung
Onboarding neue Mitarbeiter
Elektronische Rechnungsprüfung
Postverteilung und -bearbeitung
Bestellung von Büromaterial
Selbständige Bearbeitung Schriftverkehr
Erstellen und Übersetzen von Präsentationen
Gästebetreuung
Organisation von Konferenzen / Veranstaltungen

Was bringen Sie mit:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
5 Jahre sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren anspruchsvollen Assistenzposition
Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Allgemeinbildung und Kommunikationsstärke

Falls Sie sich angesprochen fühlen, erwartet Sie hier ein total angenehmer Vorgesetzter, der selbst in den stressigsten Situationen, die absolute Ruhe bewahrt.
Die Anreise mit dem Auto stellt durch firmeneigene Parkplätze und eine gute Autobahnanbindung auch kein Problem dar. 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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Plazo: 06-12-2024

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