Verwaltungsangestellte:r Finanzcontrolling und Beschaffung (m/w/d)

☞ Technische Universität Dresden

Aussicht: 120

Update Tag: 18-10-2024

Ort: Dresden Saxony

Kategorie: Produktion / Betrieb Wissenschaft

Industrie:

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Jobinhalt

Technische Universität Dresden-Zentrum für Informationsdienste und Hochleistungsrechnen (ZIH)

Die Technische Universität Dresden (TUD) zählt als Exzellenzuniversität zu den leistungsstärksten Forschungseinrichtungen Deutschlands. 1828 gegründet, ist sie heute eine global bezogene, regional verankerte Spitzenuniversität, die innovative Beiträge zur Lösung weltweiter Herausforderungen leisten will. In Forschung und Lehre vereint sie Ingenieur- und Naturwissenschaften mit den Geistes- und Sozialwissenschaften und der Medizin. Diese bundesweit herausragende Vielfalt an Fächern ermöglicht der Universität, die Interdisziplinarität zu fördern und Wissenschaft in die Gesellschaft zu tragen. Die TUD versteht sich als moderne Arbeitgeberin und will allen Beschäftigten in Lehre, Forschung, Technik und Verwaltung attraktive Arbeitsbedingungen bieten und so auch ihre Potenziale fördern, entwickeln und einbinden. Die TUD steht für eine Universitätskultur, die geprägt ist von Weltoffenheit, Wertschätzung, Innovationsfreude und Partizipation.
Sie begreift Diversität als kulturelle Selbstverständlichkeit und Qualitätskriterium einer Exzellenzuniversität. Entsprechend begrüßen wir alle Bewerber:innen, die sich mit ihrer Leistung und Persönlichkeit bei uns und mit uns für den Erfolg aller engagieren möchten.
Verwaltungsangestellte:r Finanzcontrolling und Beschaffung (m/w/d)

Am Zentrum für Informationsdienste und Hochleistungsrechnen (ZIH) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Verwaltungsangestellte:r Finanzcontrolling und Beschaffung (m/w/d)
(bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 9b TV-L)

unbefristet zu besetzen. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf hat einen hohen Stellenwert. Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Bitte vermerken Sie diesen Wunsch in Ihrer Bewerbung.

Aufgabenbeschreibung:

  • Finanzcontrolling des Haushaltsbudgets des ZIH auf Basis periodisch erhobener Daten und Mitwirkung bei der Erstellung der strategischen Planungsziele u. der Aufstellung und Fortschreibung der mittelfristigen Finanzplanung
  • Bewirtschaftung, Budgetierung und Abrechnung von Haushaltsmitteln
  • Koordination, Vorbereitung und Durchführung von Beschaffungen aus dem Haushaltsbudget des ZIH (insb. von IT-Technik sowie Hard- und Software) auf Basis interner Bedarfsanzeigen
  • Unterstützung der fachlichen Ansprechpartner:innen bei Ausschreibungen und Begleitung der Vergabeprozesse in Zusammenarbeit mit dem Sachgebiet Zentrale Beschaffung und Anlagenbuchhaltung
  • Vertragsmanagement für zeitlich befristete Verträge des ZIH
  • Verwaltung von Drittmitteln, u. a. Budgetierung, Abrechnung, Mittelabruf, Erstellung von zahlenmäßigen Nachweisen.

Erwartete Qualifikationen:

  • Hochschulabschluss mit Schwerpunkt Controlling/Rechnungswesen/Finanzen oder in einer ähnlich geeigneten Fachrichtung mit gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten und mit entsprechender Berufserfahrung auf dem Gebiet Controlling
  • Kenntnisse im Haushaltsrecht sowie im Beschaffungs- und Vergaberecht
  • Verantwortungsbereitschaft, Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung
  • gute Englischkenntnisse
  • SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.

Hinweise zur Bewerbung:

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen Kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum 07.12.2023 (es gilt der Poststempel der Zentralen Poststelle bzw. der Zeitstempel auf dem E-Mail-Server der TUD) über das SecureMail Portal der TU Dresden https://securemail.tu-dresden.de als ein PDF–Dokument an zih@tu-dresden.de oder an TU Dresden, ZIH, Herrn Prof. Dr. Nagel, Helmholtzstr. 10, 01069 Dresden. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.

Hinweis zum Datenschutz: Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden sowie weitere Informationen zum Datenschutz haben wir auf der Webseite https://tu-dresden.de/karriere/datenschutzhinweis für Sie zur Verfügung gestellt.
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Frist: 02-12-2024

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