Sachbearbeiter:in Beschaffung (m/w/d)

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Aussicht: 183

Update Tag: 07-10-2024

Ort: Dresden Saxony

Kategorie: Wissenschaft

Industrie:

Jobtyp: Vollzeit

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Jobinhalt

Technische Universität Dresden-Dezernat Finanzen und Beschaffung, Sachgebiet Zentrale Beschaffung und Anlagenbuchhaltung

Die Technische Universität Dresden (TUD) zählt als Exzellenzuniversität zu den leistungsstärksten Forschungseinrichtungen Deutschlands. 1828 gegründet, ist sie heute eine global bezogene, regional verankerte Spitzenuniversität, die innovative Beiträge zur Lösung weltweiter Herausforderungen leisten will. In Forschung und Lehre vereint sie Ingenieur- und Naturwissenschaften mit den Geistes- und Sozialwissenschaften und der Medizin. Diese bundesweit herausragende Vielfalt an Fächern ermöglicht der Universität, die Interdisziplinarität zu fördern und Wissenschaft in die Gesellschaft zu tragen. Die TUD versteht sich als moderne Arbeitgeberin und will allen Beschäftigten in Lehre, Forschung, Technik und Verwaltung attraktive Arbeitsbedingungen bieten und so auch ihre Potenziale fördern, entwickeln und einbinden. Die TUD steht für eine Universitätskultur, die geprägt ist von Weltoffenheit, Wertschätzung, Innovationsfreude und Partizipation.
Sie begreift Diversität als kulturelle Selbstverständlichkeit und Qualitätskriterium einer Exzellenzuniversität. Entsprechend begrüßen wir alle Bewerber:innen, die sich mit ihrer Leistung und Persönlichkeit bei uns und mit uns für den Erfolg aller engagieren möchten.
Sachbearbeiter:in Beschaffung (m/w/d)

Im Dezernat Finanzen und Beschaffung ist im Sachgebiet Zentrale Beschaffung und Anlagenbuchhaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter:in Beschaffung (m/w/d)
(bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 9b TV-L)

zunächst für 2 Jahre (Befristung gem. TzBfG) zu besetzen. Eine Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt.

Aufgabenbeschreibung:

Beschaffung von EDV-Technik und Dienstleistungen, audiovisueller Technik, Kopiertechnik und technischem Bedarf, dabei selbständige Vorbereitung und Durchführung von zentralen Beschaffungs- und Vergabevorgängen von der Lieferantenauswahl über den Vertragsabschluss bis zum Gewährleistungsende, Auftrags- und Terminüberwachung sowie Rechnungsbearbeitung; Erstellung von Rahmenvereinbarungen; Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen; Bearbeitung von Zoll- und Frachtabfertigungen.

Erwartete Qualifikationen:

Hochschulabschluss als Diplom-Betriebswirt:in (FH) oder Diplom-Verwaltungswirt:in (FH) bzw. vergleichbarer kaufmännischer Hochschulabschluss (FH) oder ein abgeschlossenes technisches Hochschulstudium auf Bachelorniveau der Fachrichtungen: Elektrotechnik, Mechatronik o. Wirtschaftsingenieurwesen bzw. in einer ähnlich geeigneten Fachrichtung; gute Produkt- und Marktkenntnisse sowie technischer Sachverstand; anwendungsbereites Wissen, insb. im Vergabe- und Vertragsrecht; Teamfähigkeit, selbständige und strukturierte Organisations- und Planungsfähigkeit, Belastbarkeit sowie verbindliches Auftreten, Einsatzbereitschaft, Lernbereitschaft, Durchsetzungsvermögen und konstruktives Verhandlungsgeschick; gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; gute MS-Office-Kenntnisse (PowerPoint, Word, Excel, Access). Gute Kenntnisse der SAP-Softwaremodule MM und SRM und Erfahrungen bei der elektronischen Auftragsvergabe (AI Vergabemanager) sind von Vorteil.

Hinweise zur Bewerbung:

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen Kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.
Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum 28.04.2023 (es gilt der Poststempel der ZPS der TU Dresden) bevorzugt über das SecureMail Portal der TU Dresden https://securemail.tu-dresden.de in einem PDF-Dokument an: andreas.thieme1@tu-dresden.de bzw. an: TU Dresden, Dezernat Finanzen und Beschaffung, Sachgebiet Zentrale Beschaffung und Anlagenbuchhaltung, Herrn Thieme - persönlich-, Helmholtzstr. 10, 01069 Dresden. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.

Hinweis zum Datenschutz: Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden sowie weitere Informationen zum Datenschutz haben wir auf der Webseite https://tu-dresden.de/karriere/datenschutzhinweis für Sie zur Verfügung gestellt.
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Frist: 21-11-2024

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