Teamassistent*in Teilzeit (21 Std./Wo.), unbefristet

Aussicht: 95

Update Tag: 27-10-2024

Ort: Hamburg

Kategorie: Verwaltung / Büro / Assistent Mode / Lebensstil Verkehr / Bewässerung / Brücke

Industrie:

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Jobinhalt

Zusätzlich zu drei festen Arbeitstagen in der Woche (in Ahrensburg und Bad Oldesloe): Vertretung der anderen Teamassistentinnen bei Urlaub und Krankheit an den Standorten Ahrensburg, Bad Oldesloe und Bargteheide
Am Telefon oder bei persönlichen Anmeldungen sind Sie die erste Ansprechperson der Ratsuchenden
Arbeiten mit der EDV-gestützten Klientenverwaltung und Regeln der Terminvereinbarungen in Absprache mit den Beraterinnen und Beratern
Organisation der Abläufe im Büro und Unterstützung der Beraterinnen und Berater bei der täglichen Arbeit

Sie haben eine Ausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich, im Gesundheitswesen oder vergleichbaren Bereichen
Sie bringen ein hohes Maß an zeitlicher und mobiler Flexibilität mit
Eigenverantwortung und soziale Kompetenz gehören zu Ihren Stärken
Sie sind sicher in der Beherrschung von Microsoft-Office inkl. Outlook; für die spezielle Klienten-Software werden Sie geschult
Wichtig sind ein verbindliches und zugleich abgegrenztes Auftreten gegenüber den Ratsuchenden, absolute Verschwiegenheit nach außen und hohe kommunikative Fähigkeiten auch innerhalb des Teams
Die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten ist für Sie selbstverständlich

Eine anspruchsvolle und vielfältige Tätigkeit
Ein großes Team, mit dem Sie die Arbeitsbereiche zukunftsorientiert weiterentwickeln können
Bedarfsbezogene Fort- und Weiterbildungen
Eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag Kirchlich Beschäftigter (TVKB),Entgeltgruppe K7
Einen Zuschuss zum HVV-JobTicket als Deutschlandticket zur Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel in und um Hamburg
30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5 Tage-Woche
Betriebssportangebot

Bewerbungsschluss ist der 29.09.2024.

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