Gemeindesekretär*in

Ihre Aufgaben:

• Ansprechpartner*in für alle in unserem Kirchenbüro
• Durchführung der allgemeinen Organisations- und Sekretariatsaufgaben (wie z.B. Posteingangsbearbeitung, Telefon, Büromanagement..)
• Bearbeitung der Finanzverwaltung für die Gemeinde und Führung einer Bar-Kasse
• Führung des Kirchenbuches
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Erstellung, Gestaltung und Aktualisierung von Informationsmaterial u.a. in Schaukästen und auf der Homepage
• Mitwirkung bei der Erstellung des Gemeindebriefes (Gestaltung der Druckvorlagen mit InDesign, Verfassen eigenen Artikel)
• Beschaffung von Gottesdienst- und Verbrauchsmaterialien sowie Überwachung der Instandhaltung technischer Geräte im Gemeindebüro
• Meldung und Bearbeitung von Versicherungsschadensfällen

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Bürokauffrau*mann oder vergleichbare Ausbildung
• Sie besitzen die Fähigkeit zur guten und konstruktiven Zusammenarbeit mit den unterschiedlichsten Menschen und Institutionen
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office
• Grundkenntnisse in InDesign sind vorhanden oder die Bereitschaft sich hierbei fortzubilden
• Sie können auch bei starkem Publikumsverkehr die Ruhe bewahren
• Teamfähigkeit ist für Sie selbstverständlich
• Sie sind kommunikationsstark und können mit Menschen in unterschiedlichen Lebenswelten souverän umgehen
• Sie können sich auf die Besonderheiten des kirchlichen Lebens einlassen und sind bereit Neues zu lernen

Wir bieten Ihnen:

• Eine Vergütung nach dem Kirchlichen Arbeitnehmerinnen Tarifvertrag (KAT)
• Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben
• Ein freundliches und engagiertes Team
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Wahlweise eine 4 oder 5-Tage-Woche
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Einen Zuschuss zum HVV-ProfiTicket
• Eine Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch interne und externe Fort- und Weiterbildung

Bewerbungsschluss ist der 12. September 2021