Sekretär / Sekretärin (m/w/d) für die Universitätsambulanz für Psychotherapie (23250)

In der Fakultät für Human- und Sozialwissenschaften, an der Universitätsambulanz für Psychotherapie des Lehr- und Forschungsgebiets Klinische Psychologie und Psychotherapie, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt (frühestens 1.11.2023), unbefristet, eine Stelle als

Verwaltungsangestellte*r im Sekretariatsbereich
mit 50 % der tariflichen Arbeitszeit

zu besetzen.

Stellenwert: E 6 TV-L

Die Universitätsambulanz für Psychotherapie ist eine Einrichtung der Bergischen Universität Wuppertal mit Aufgaben in Forschung und Lehre. Sie bietet Diagnostik und verhaltenstherapeutische Behandlung bei psychischen Störungen. Im Rahmen der Einführung des Masterstudiengangs „Psychologie mit Schwerpunkt Klinische Psychologie und Psychotherapie“ findet eine Erweiterung der Universitätsambulanz statt, in der zukünftig auch praxisorientierte Ausbildung von Studierenden erfolgt. Neben den sich daraus ergebenden vielseitigen Themen- und Aufgabenbereichen, zeichnet diese Position die enge Zusammenarbeit mit einem engagierten Team aus Ambulanzleitung, Psychotherapeut*innen, Wissenschaftler*innen, Studierenden und dem Back-Office aus.

Fachliche und persönliche Einstellungsvoraussetzungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine vergleichbare Qualifikation oder mehrjährige Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich
• Medizinische Fachangestellte mit Berufserfahrung können sich ebenfalls bewerben
• Gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie Office-Kenntnisse (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation), Internetkommunikation, sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
• Englischkenntnisse (Schulniveau)
• Interesse an der Arbeit in Kontexten mit Studierenden und Psychotherapiepatient*innen
Freundliche, aufgeschlossene Persönlichkeit mit organisatorischem Geschick, sehr guten Kooperations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie einem hohen Grad an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit

Aufgaben und Anforderungen:

• Sekretariatsführung, allgemeine Büroarbeiten und Korrespondenz
• Mithilfe bei den Organisations- und Verwaltungsaufgaben der Ambulanz
• Mithilfe bei der Organisation der Behandlungs- und Praktikumsabläufe in der Ambulanz
• Erstkontakt und Auskunftserteilung gegenüber Patient*innen
• Mithilfe bei der Abrechnung der Psychotherapieleistungen und Prüfung der Zahlungseingänge
• Mitarbeit bei Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten
Bestellwesen/ Einkauf

Kennziffer: 23250

Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweis der IHK bzw. Rechtsanwalts-/Ärztekammer, Arbeitszeugnissen, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung) sind grundsätzlich nur möglich über das Onlineportal der Bergischen Universität Wuppertal: https://stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de . Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!

Ansprechpartnerin für das Anschreiben ist Frau Prof. Dr. Martin.

Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwer-behinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.

Bewerbungsfrist: 18.09.2023