Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter (m/w/d) als Assistenz in der Fakultät (22743)

In der Fakultät für Mathematik und Naturwissenschaften,
in der Arbeitsgruppe Organische Chemie,

ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine unbefristete Stelle als

Verwaltungsangestellte*r als Assistenz in der Fakultät
mit 50 % der tariflichen Arbeitszeit

zu besetzen.

Stellenwert: E 8 TV-L

Fachliche und persönliche Einstellungsvoraussetzungen:

• abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine vergleichbare Qualifikation oder mehrjährige Berufserfahrung in dem Aufgabenbereich
• sehr gute Deutschkenntnisse / schreibtechnische Fähigkeiten sowie Kenntnis spezifischer wissenschaftlicher Fachausdrücke
• Fähigkeit zur selbstständigen Organisation und Administration
• Fähigkeit sich in komplexe Prozesse und Zuständigkeiten an der Universität einzufinden
• sehr guter Umgang mit DV-Systemen zur Textverarbeitung, zu Datenbanken und Mittelverwaltung und mit Software
• Kenntnisse auf dem Gebiet der Internetkommunikation (z.B. TYPO3)
• sehr gute fremdsprachliche Kenntnisse, insbesondere Englisch in Wort und Schrift
• freundliches und höfliches Auftreten, Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Kenntnisse der hochschulinternen Regelungen, Verwaltungsvorschriften, Aufbau- und Ablauforganisation der BUW sowie der DSGVO,
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterqualifizierung
  

Aufgaben und Anforderungen:

• Leitung des Büros der Arbeitsgruppe Organische Chemie:
  • allgemeine administrative, organisatorische Aufgaben sowie Sekretariatsführung
  • Mithilfe bei den Organisations- und Verwaltungsaufgaben des Lehrstuhls
  • Mithilfe bei der Organisation des Studienbetriebs und Auskunftserteilung an Studierende
  • Schreiben wissenschaftlicher Texte in Deutsch und Englisch nach Vorlage
  • Allgemeine, deutsche und fremdsprachliche (Englisch) Korrespondenz
  • Mitwirkung bei der Bearbeitung von Personal- und Beschaffungsvorgängen
  • Unterstützung bei der Organisation von Symposien, Workshops und fachwissenschaftlichen Tagungen nach Anweisung
  • Mitwirkung bei der Verwaltung der Homepage und Online-Lernplattformen
• Management und Verwaltung von Drittmittelprojekten
  

Kennziffer: 22743

Bewerbungen(Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweis der IHK/Rechtsanwaltskammer bzw. Bachelorurkunde, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung) sind grundsätzlich nur möglich über das Onlineportal der Bergischen Universität Wuppertal: https://stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de .

Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!

Ansprechpartnerfür Ihr Anschreiben ist Herr Prof. Dr. Stefan Kirsch.

Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte der Menschen mit Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.

Bewerbungsfrist: 24.04.2023