Sachbearbeiter:in für besondere Aufgaben (m/w/d)

☞ Technische Universität Dresden

Aussicht: 159

Update Tag: 07-10-2024

Ort: Dresden Saxony

Kategorie: Wissenschaft

Industrie:

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Jobinhalt

Technische Universität Dresden-Dezernat Finanzen und Beschaffung, Sachgebiet Drittmittelverwaltung

Die Technische Universität Dresden (TUD) zählt als Exzellenzuniversität zu den leistungsstärksten Forschungseinrichtungen Deutschlands. 1828 gegründet, ist sie heute eine global bezogene, regional verankerte Spitzenuniversität, die innovative Beiträge zur Lösung weltweiter Herausforderungen leisten will. In Forschung und Lehre vereint sie Ingenieur- und Naturwissenschaften mit den Geistes- und Sozialwissenschaften und der Medizin. Diese bundesweit herausragende Vielfalt an Fächern ermöglicht der Universität, die Interdisziplinarität zu fördern und Wissenschaft in die Gesellschaft zu tragen. Die TUD versteht sich als moderne Arbeitgeberin und will allen Beschäftigten in Lehre, Forschung, Technik und Verwaltung attraktive Arbeitsbedingungen bieten und so auch ihre Potenziale fördern, entwickeln und einbinden. Die TUD steht für eine Universitätskultur, die geprägt ist von Weltoffenheit, Wertschätzung, Innovationsfreude und Partizipation.
Sie begreift Diversität als kulturelle Selbstverständlichkeit und Qualitätskriterium einer Exzellenzuniversität. Entsprechend begrüßen wir alle Bewerber:innen, die sich mit ihrer Leistung und Persönlichkeit bei uns und mit uns für den Erfolg aller engagieren möchten.
Sachbearbeiter:in für besondere Aufgaben (m/w/d)

(bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 11 TV-L)
Die Stelle ist zum 01.05.2023 zu besetzen.

Aufgabenbeschreibung:

fachliche Anleitung und Führung der Mitarbeiter:innen der Gruppe Zuwendungen und Spenden bei Fragen der Bewirtschaftung der Drittmittelprojekte; Bewirtschaftung von Drittmittelprojekten; fachliche Beratung und Unterstützung von Wissenschaftler:innen bei der finanztechnischen Abwicklung von Projekten unter Einhaltung der jeweiligen Zuwendungsbestimmungen; Erarbeitung von Handlungsanweisungen für die revisionssichere Umsetzung und Bewirtschaftung der Drittmittel an der TU Dresden; Ansprechpartner:in für die Zuwendungsgeber der TU Dresden (DFG, BMBF, AIF, Stiftungen etc.); Zuarbeit zu den Quartals- und Jahresabschlüssen; Erstellung von Statistiken und Analysen zum Drittmittelaufkommen der TU Dresden; Unterstützung bei der Einführung eines Qualitätsmanagement im Sachgebiet; Mitarbeit bei der konzeptionellen und inhaltlichen Weiterentwicklung des Berichtswesens in SAP; Unterstützung bei der Einführung der Digitalisierung von Geschäftsprozessen im Sachgebiet Drittmittelverwaltung.

Erwartete Qualifikationen:

Hochschulabschluss in einer betriebs- bzw. wirtschaftswiss. oder in einer für die Tätigkeit geeigneten Fachrichtung mit langjähriger Berufserfahrung; Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht; Kenntnisse im Trennungs- und Steuerrecht sowie betriebswirtschaftliche Kenntnisse; ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Erfahrung im Projektcontrolling; sicherer Umgang mit MS-Office-Applikationen, insb. Excel, idealerweise gute SAP-Kenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Der:Die Bewerber:in sollte sich durch ein hohes Maß an Selbständigkeit, Serviceorientierung, Engagement, Flexibilität, Entscheidungs- und Verhandlungssicherheit sowie durch Kommunikationsstärke und Teamgeist auszeichnen.

Hinweise zur Bewerbung:

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen Kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.
Ihre Bewerbung senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen und Angabe der telefonischen Erreichbarkeit bis zum 17.02.2023 (es gilt der Poststempel der ZPS der TU Dresden) an: TU Dresden, Dezernat Finanzen und Beschaffung, Frau Dr.-Ing. B. Komber - persönlich-, Helmholtzstr. 10, 01069 Dresden. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.

Hinweis zum Datenschutz: Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden sowie weitere Informationen zum Datenschutz haben wir auf der Webseite https://tu-dresden.de/karriere/datenschutzhinweis für Sie zur Verfügung gestellt.
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Frist: 21-11-2024

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