Office Services Assistant für den Empfang (m/w/d)

☞ McKinsey & Company

Aussicht: 169

Update Tag: 24-10-2024

Ort: Munich Bavaria

Kategorie: Verwaltung / Büro / Assistent Beratung / Kundenservice Restaurant / Hotel / Tourismus

Industrie: Management Beratung

Jobtyp: Vollzeit, Befristet

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Jobinhalt

Qualifications

  • Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise in einem renommierten Hotelbetrieb
  • Du verfügst über erste Berufserfahrung am Empfang, in der Hotellerie oder in anderen Dienstleistungsbereichen
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und Geschick im Umgang mit Menschen zeichnen dich aus
  • Du denkst und handelst strukturiert, zielbewusst und besitzt ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Du hast Organisationstalent und kannst sinnvolle Prioritäten setzen
  • Du verfügst über ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe sowie ein gutes Urteilsvermögen
  • Mit deiner positiven Ausstrahlung behältst du auch in hektischen Zeiten Ruhe und den Überblick
  • Fließendes Deutsch, gutes Englisch in Wort und Schrift sowie ein versierter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen runden dein Profil ab

Who You’ll Work With

Aufmerksam, professionell, freundlich und überaus engagiert – so präsentiert sich unser Office Services Team gegenüber Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie Gästen aus aller Welt. Hauptaufgabe unserer Rezeptionist(inn)en ist es, einen erstklassigen Service und effiziente Abläufe sicherzustellen. Möchtest du dazugehören?

Für unser Büro in München suchen wir dich ab sofort in Vollzeit (befristet) als Office Services Assistant für den Empfang (m/w/d)

What You’ll Do

Als Mitglied unseres fünfköpfigen Empfangsteams bist du erste Anlaufstelle in unserem Münchener Büro. Schnell und flexibel hilfst du bei allen organisatorischen Aufgaben und gewährleistest einen reibungslosen Ablauf unserer Services. Du nimmst u.a. Raumreservierungen für Meetings entgegen, stellst eine perfekte Raumplanung sicher und sorgst dafür, dass jeder Veranstaltungsraum mit der gewünschten Technik ausgestattet wird.

Du betreust Kolleg(inn)en und Besucher(innen) aus dem In- und Ausland vor und nach Besprechungen und gibst jederzeit kompetent Auskunft. Du nimmst Telefongespräche entgegen und leitest sie an die richtigen Ansprechpartner(innen) weiter.

Darüber hinaus erledigst du vielfältige administrative Tätigkeiten und managst unter anderem die Rechnungsabwicklung externer Dienstleistungen für den Bürobetrieb. Gemeinsam mit dem Team entwickelst du den hohen Qualitätsstandard unseres Büros kontinuierlich weiter.

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Frist: 08-12-2024

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