Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für die Posteingangsbearbeitung

Dafür brauchen wir Sie

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

• Zentrale Postbearbeitung für den Deutschen Wetterdienst:

o Eingehende Post (Briefe und Pakete) scannenerfassen und archivieren
o Vorgänge sortieren, archivieren und nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist vernichten

• Digitale Vorgangsbearbeitung:

o Erfassen und zustellen digitaler Posteingänge, korrigieren, ergänzen und nacherfassen digitaler Vorgänge

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung

• Gute PC-Kenntnisse der im DWD eingesetzten Standardsoftware

• Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Level C1 CEFR)

Das wäre wünschenswert:

• Kenntnisse und Erfahrungen in der Postbearbeitung und den zugehörigen rechtlichen Rahmenbedingungen

• Kenntnisse im Umgang mit Systemen zur Digitalisierung von Papiervorgängen

• Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen

• Gutes schriftliches und mündliches Darstellungsvermögen, um Sachverhalte und Gedankengänge verständlich und adressatengerecht zu vermitteln

• Kommunikations- und Informationsfähigkeit zur Sicherstellung einer aktiven Wissensweitergabe und des Informationsflusses für die beteiligten Gruppen

• Fähigkeit zur verlässlichen und konstruktiven Zusammenarbeit mit anderen Personen

• Zeitmanagement und Arbeitsquantität, um Arbeitsaufträge im eigenen Arbeitsbereich innerhalb vereinbarter Termine zu erledigen

• Digitalkompetenz im Sinne der Fähigkeit, digitale Möglichkeiten auszuschöpfen sowie die Offenheit für Veränderungen

Das bieten wir Ihnen

Der Dienstposten ist nach Besoldungsgruppe A 6 BBesG/Entgeltgruppe 6, Fallgruppe (ohne), Teil I der Anlage 1 zum TV EntgO Bund bewertet. Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen.

Der Deutsche Wetterdienst versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und wurde entsprechend zertifiziert. Weitere Informationen erhalten Sie unter http://www.beruf-und-familie.de .

Besondere Hinweise

Die Besetzung des Dienstpostens in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten wird begrüßt.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 07.07.2023 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV
Hier geben Sie bitte den oben genannten Referenzcode ein.
Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.
Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter „Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren Studienabschluss mit Abschlussnote und unter „Sprachen“ Ihre Deutsch-Kenntnisse.
Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Ansprechpersonen

Für nähere Auskünfte steht Ihnen im Deutschen Wetterdienst Herr Michael Both, Tel. 069 8062-4118, zur Verfügung.