Assistenz (m/w/d) im Bereich der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Dafür brauchen wir Sie

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

• Organisation/Umsetzung von zentralen Aufgaben der Stabsstelle u.a.:

o Vermittlung allgemeiner meteorologischer/klimatologischer Anfragen sowie von Presseanfragen
o Verwaltung des Budgets der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Abwicklung und Überwachung aller Beschaffungsmaßnahmen sowie Rechnungsbearbeitung
o Terminplanung und -überwachung der Stabsstelle
o Gästebetreuung

• Betreuung der Online-Medien der Stabsstelle:

o Unterstützung bei der Betreuung von Social-Media-Angeboten des DWD
o Schnitt und Bearbeitung von DWD-Videos für YouTube
o Aktualisierung und Pflege der Internet- und Intranet-Seiten der Stabsstelle

• Veranstaltungsmanagement:

o Eigenverantwortliche organisatorische Planung, Vorbereitung und Begleitung der Presseveranstaltungen sowie sonstiger Veranstaltungen der Stabsstelle (wie z. B. DWD-Pressekonferenzen, DWD-Kunstausstellungen)
o Kontinuierliche organisatorische Weiterentwicklung der DWD-Auftritte sowie des Veranstaltungsmanagements (u.a. durch permanente Marktrecherche und -analyse)
o Organisationen von Führungen im DWD

• Erstellung des DWD-Medienspiegels und Resonanzanalysen

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene einschlägige kaufmännische Berufsausbildung (bspw. Veranstaltungskauffrau/Veranstaltungskaufmann, Event-Managerin/Event-Manager), idealerweise im Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit mit der Zusatzqualifikation zur PR-Fachkraft bzw. zur PR-Assistenz oder

• Erfolgreich abgeschlossene Laufbahnausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst

• Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Level C1 CEFR)

• Grundkenntnisse der englischen Sprache (Level A2 CEFR)

• Bereitschaft zu Dienstreisen

Das wäre wünschenswert:

• Kenntnisse und Erfahrungen in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

• Kenntnisse und Erfahrungen in der Büroorganisation

• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang und Pflege von Social-Media-Kanälen inkl. Schnitt und Bearbeitung von Videos auf Youtube

• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang und der Platzierung von Inhalten mit Contentmanagement-Systemen
  

• Kenntnisse und Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement

• Digitalkompetenz, sich aktiv in neue digitale Medien und Anwendungen im Umfeld eines größeren Verantwortungsbereichs einzuarbeiten und auch andere Beteiligte dazu anzuregen

• Selbstständigkeit und Initiative, um bei Problemen innerhalb des eigenen Tätigkeitsbereichs die Initiative zu ergreifen und sachgerechte Lösungen herbeizuführen

• Kommunikations- und Informationsfähigkeit, das eigene Wissen innerhalb eines größeren Verantwortungsbereichs aktiv weiterzugeben und den Informationsfluss für die beteiligten Gruppen sicherzustellen

• Darstellungsvermögen, um Sachverhalte und Gedankengänge präzise und konzentriert zu formulieren und diese auch in ungewohnten Situationen und vor Gruppen verständlich und klar zu vermitteln

• Fähigkeit zur konstruktiven und kollegialen Zusammenarbeit

• Planungs- und Organisationsfähigkeit, die eigenen Aufgaben, bzw. Aufgaben einzelner anderer Personen systematisch zu planen und umzusetzen

Das bieten wir Ihnen

• Flexible Arbeitszeiten durch Funktions- und Gleitzeitmodell ohne Kernzeit

• Die Möglichkeit für das Arbeiten im Home-Office

• Gute Verkehrsanbindung (ÖPNV, Auto)

• Umfassende Einarbeitung sowie die Möglichkeit zur Weiterbildung

Der Dienstposten ist nach Bes.-Gr. A 8 BBesG/Entg.-Gr. E 8, Fallgruppe (ohne), Teil I der Anlage 1 zum TV EntgO Bund bewertet. Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen.

Der Deutsche Wetterdienst versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und wurde entsprechend zertifiziert. Weitere Informationen erhalten Sie unter http://www.beruf-und-familie.de .

Besondere Hinweise

Die Besetzung des Dienstpostens in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bittebis zum 07.07.2023über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV
Hier geben Sie bitte den oben genannten Referenzcode ein.
Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.
Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Ansprechpersonen

Für nähere Auskünfte steht Ihnen im Deutschen Wetterdienst Frau Elena Placht, Tel.: 069 8062-4267, zur Verfügung.