Junior Eventmanager Corporate Events & Conferences (w/m/d)

☞ Beiersdorf AG

Aussicht: 163

Update Tag: 22-10-2024

Ort: Hamburg

Kategorie: Restaurant / Hotel / Tourismus

Industrie:

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Jobinhalt

Wir bei Beiersdorf möchten dazu beitragen, dass sich Menschen in ihrer Haut wohlfühlen – und unser Engagement geht weit über die Pflege der Haut hinaus. Seit 140 Jahren entwickeln wir innovative Haut- und Körperpflegeprodukte für bekannte Marken wie NIVEA, Eucerin, La Prairie, Hansaplast und Labello. Wir handeln nach unserem Purpose WE CARE BEYOND SKIN und übernehmen Verantwortung für unsere Verbraucher*innen, unsere Mitarbeitenden, die Umwelt und die Gesellschaft.

Hinter jeder Marke, jedem Produkt und jedem unserer Erfolge stehen unsere mehr als 20.000 Mitarbeitenden. Für sie leben wir eine integrative Kultur des Respekts und Vertrauens, die sich stark an unseren Werten – CARE, COURAGE, SIMPLICITY und TRUST – orientiert. Außerdem setzen wir auf Vielfalt, indem wir die Einzigartigkeit jedes*r Einzelnen schätzen und uns verpflichten, jedem*r die gleichen Chancen zu geben.

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen und spannenden Position mit viel Gestaltungsspielraum sorgen Sie für unsere Kunden, Handelspartner und Mitarbeiter für unvergessliche Erlebnisse, indem Sie als Teil eines Teams u.a. international ausgerichtete Events und individuelle Workshops am Standort Hamburg organisieren.

  • Interne Sonderkonferenzraumreservierungen inklusive aller Zusatzleistungen wie Bewirtung, Technikausstattung, Bestuhlung
  • Betreuung und Steuerung aller Reservierungen im internen Raumreservierungssystem
  • Sicherstellen der korrekten, rechtzeitigen und vollständigen Information und Koordination aller Leistung gebenden Fachfunktionen
  • Beratung der Kunden zu Zusatzleistungen
  • Einkauf und Verhandlung von externen Dienstleistungen, Hotels, Locations, Künstlern und aller weiteren veranstaltungsrelevanten Zulieferern
  • Betreuung und Koordination der Veranstaltungen vor Ort
  • Bearbeitung und Dokumentation aller einkaufsrelevanten Prozesse nach Beiersdorf Vorgaben
  • Administrative Tätigkeiten, wie z.B. Erstellen von Veranstaltungsabläufen, Stammdatenpflege, Teilnehmermanagement

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss, idealerweise im Hotel-und/oder Eventbereich
  • Erste kaufmännische Berufserfahrung oder Arbeitserfahrung in anderen Bereichen wünschenswert
  • Erfahrung mit Projektarbeit sowie Umgang mit SAP SRM Systemen wünschenswert
  • Sehr guter Umgang mit Microsoft Office
  • Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift von Vorteil
  • Kreativität und Teamorientierung

Weitere Informationen

Bei Beiersdorf schätzen wir Vielfalt und möchten allen Bewerber*innen die gleichen Chancen in unserem Auswahlprozess geben – unabhängig von z.B. Geschlecht, sexueller Identität, Nationalität, Ethnizität, Religion oder Weltanschauung, Behinderung oder Alter. Bitte teile uns in deinen Unterlagen daher nur Informationen und Daten mit, die zur Beurteilung deiner Bewerbung wichtig sind (Lebenslauf, Gehaltsvorstellungen sowie relevante Zeugnisse und Zertifikate). Verzichte auch gerne auf ein Bewerbungsbild. Bei Rückfragen steht dir unsere Recruiterin Lena Lehmann jeden Montag von 15:00 bis 16:00 Uhr unter der Telefonnummer 040/49094904 zur Verfügung.

Unsere Benefits findest du hier: Das bieten wir – unsere Benefits | Beiersdorf

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Frist: 06-12-2024

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