eine Bürosachbearbeiterin bzw. einen Bürosachbearbeiter als Abwesenheitsvertretung (m/w/d) für das Referat 92E am Dienstort Düsseldorf

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Für das Referat 92E – AMIF (2021-2027) Verwaltungsbehörde - Operative Steuerung, Bewilligungszentren – suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Dienstort Düsseldorf

eine Bürosachbearbeiterin bzw. einen Bürosachbearbeiter als Abwesenheitsvertretung (m/w/d)

(E 6 TV EntgO Bund bzw. A 6 bis A 8 BBesO)

Kennziffer: BAMF-2023-500

Der europäische Asyl-, Migrations- und Integrationsfonds (AMIF) wird in Deutschland vom Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) verwaltet. Mit den europäischen Fördermitteln werden Projekte in den Bereichen Asyl, (legale) Migration, Integration, europäische Solidarität sowie Rückkehr und Bekämpfung irregulärer Migration gefördert. Das Referat 92E ist für die operative Steuerung der zugrundeliegenden Prozesse zuständig.

Ihre Aufgaben

• In Ihrer neuen Funktion unterstützen Sie bei der Antragsbewilligung und bei der Vergabe von Fördermitteln im AMIF (2021-2027), indem Sie u.a. die eingereichten Anträge auf Vollständigkeit überprüfen, Unterlagen nachfordern und Fristen überwachen
• Im Zuge der Vorbereitung der Verwendungsnachweisprüfung stellen Sie erforderliche Unterlagen zusammen, fordern fehlende Dokumente und Belege nach
• Sie übernehmen Aufgaben einer Teamassistenz (z.B. Daten- und Listenpflege sowie Terminkoordination)
• Darüber hinaus wirken Sie bei der Betreuung und Überwachung der jeweils geförderten Projektmaßnahmen mit, insbesondere bei Vor-Ort-Kontrollen (z.B. Prüfung einer zweckgebundenen Verwendung der Fördermittel, Evaluierung des Projekterfolges)
• Sie beteiligen sich bei der Gestaltung und Durchführung von (Fach-) Tagungen, Podiumsdiskussionen, Gesprächskreisen und sonstigen Informationsveranstaltungen mit Projekt- und Maßnahmenträgern (inkl. BAMF-Fachabteilungen), Spitzen- und Dachverbänden, Ausländer- und Integrationsbeauftragten der Länder sowie Vertretungen von Kommunen und Landesministerien

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung, vorzugsweise mit einem der folgenden Berufsabschlüsse: Fachkräfte für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte sowie Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte
• Förderlich sind nachgewiesene Kenntnisse im europäischen Subventions- und Haushaltsrecht und nationalen Haushalts- und Zuwendungsrecht
• Ihre Kenntnisse im Umgang mit MS-Office bringen Sie sicher und gekonnt im Arbeitsalltag ein
• Sie haben eine Affinität zu den Themen Asyl, Migration sowie Integration und verfügen zudem über interkulturelle Kompetenz
• Sie sind kommunikationsstark und teamfähig
• Des Weiteren überzeugen Sie durch hohes Engagement, Verantwortungsbereitschaft und eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Da für die Ausübung der Tätigkeit eine einfache Sicherheitsüberprüfung (SÜ1) gem. § 5 AsylG i.V.m. § 8 SÜG erforderlich ist, bringen Sie die Bereitschaft mit, diese zu durchlaufen

Unser Angebot

• Eine auf 24 Monate mit Sachgrund befristete Einstellung in der Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund
• Die Stelle ist zum Zwecke des Mutterschutzes und der Elternzeitvertretung für die Dauer von 24 Monaten befristet zu besetzen gemäß § 14 Abs. 1 Satz 2 Nr. 3 Teilzeit- und Befristungsgesetz i.V.m. § 21 Abs. 1 Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz (BEEG)
• Die ausgeschriebene Stelle ist dem nichttechnischen Verwaltungsdienst zugeordnet. Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt, ist die Tätigkeit beim Bundesamt für Beamtinnen und Beamte sowie für Tarifbeschäftigte beim Arbeitgeber Bund im Wege einer Abordnung beim Bundesamt möglich. Hierbei sind die beamten- und tarifrechtlichen Regelungen maßgeblich
• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein breites Fortbildungsangebot, auch in unserem behördeneigenen Qualifizierungszentrum
• Einen sicheren Arbeitsplatz sowie attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen, u.a. durch flexible Arbeitszeitgestaltung
• Das Bundesamt bietet ein lebendiges Gesundheitsmanagement und verschiedene Sportangebote

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 06.02.2024 ausschließlichüber das Online-Bewerbungssystem "Interamt". Klicken Sie dazu bitte auf den Button "Online bewerben" auf der Seite von "Interamt".

Sollten Sie die Ausschreibung nicht direkt über "Interamt" gefunden haben,nutzen Sie bitte diesen Link https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1079721 (https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1079721) .

Für Ihre Bewerbung registrieren Sie sich bitte bei Interamt unter https://www.interamt.de/koop/app/registrieren (https://www.interamt.de/koop/app/registrieren) .Sollten Sie bereits als Nutzerin bzw. Nutzer angemeldet sein, nutzen Sie bitte Ihr Login. Bei technischen Problemen und Fragen zu Ihrer Registrierung wenden Sie sich bitte direkt an Interamt unter der Nummer 0385 4800-140oder per E-Mail: kontakt@interamt.de (mailto:kontakt@interamt.de) .

Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen sind im Rahmen des Online-Verfahrens bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist im System hochzuladen.

Ein Anschreiben bzw. Motivationsschreiben ist im Rahmen der Bewerbung nicht erforderlich.

Bei ausländischem Hochschulabschluss bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Ansonsten kann Ihre Bewerbung im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab (http://www.kmk.org/zab) .

Informationen zur Sicherheitsüberprüfung können Sie dem Hinweisblatt (https://www.bamf.de/SharedDocs/Anlagen/DE/Karriere/hinweisblatt-sicherheitsueberpruefung-extern.html?nn=282512) entnehmen.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter www.bamf.de/karriere (http://www.bamf.de/karriere) .

Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen das Service-Center unterder Rufnummer 0911/943-0bzw. unter service@bamf.bund.de (mailto:service@bamf.bund.de) gern zur Verfügung.

Informationen zum BAMF und seinem Aufbau erhalten Sie im Internet unter www.bamf.de (http://www.bamf.de) .

Das Bundesamt hat sich die Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt.

Die Stelle ist grundsätzlich für eine Wahrnehmung in Teilzeit geeignet.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Für die Tätigkeit wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir wertschätzen Vielfalt.

Passt das BAMF zu mir?

Das Bundesamt bietet seinen Mitarbeitenden sinnstiftende, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld. Außerdem einen sicheren Arbeitsplatz sowie attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen.