Consultant (m/w/d) HR Quality IKS

☞ Evonik

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Update day: 22-10-2024

Location: Marl North Rhine-Westphalia

Category: Consulting / Customer Service IT - Software Sales

Industry: Wholesale Chemical Allied Products

Position: Associate

Job type: Full-time

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Job content

Was wir bieten

Sie arbeiten gemeinsam mit einem Team an spannenden und herausfordernden Themen in einem hochmodernen, innovativen und kreativen Umfeld. Eine intensive Einarbeitung "on the job" mit kompetenten Kollegen garantiert einen schnellen Einstieg in die eigenverantwortliche Aufgabenbearbeitung. Eine leistungsgerechte Bezahlung, die Förderung Ihrer persönlichen Entwicklung sowie der fachlichen Qualifizierung sind für uns selbstverständlich. Seit 2009 trägt die Evonik Industries AG als familienbewusstes Unternehmen die von der "Initiative der Gemeinnützigen Hertie-Stiftung" vergebene Auszeichnung "audit berufundfamilie".

Hier erfahren Sie mehr über Evonik direkt von unseren Mitarbeitern:

https://careers.evonik.com/de/ueber-uns/das-sind-wir/

Die Stelle ist zunächst befristet auf 30 Monate.

Verantwortlichkeiten

  • Eigenverantwortliche Durchführung von Prüfungen zur ordnungsgemäßen Einhaltung von Bestimmungen aus Gesetzen, Tarifverträgen, Betriebsvereinbarungen und Regelungen etc. auf Basis des IKS-Prüfkatalogs
  • Sicherstellung und Wahrung der Funktionsfähigkeit und Zuverlässigkeit der internen Kontroll- und Informationssysteme, von ordnungsgemäßen Abläufen innerhalb des Bereiches sowie Aufbau, Betrieb und eigenverantwortliche kontinuierliche Weiterentwicklung des internen Kontrollsystems (IKS) zur Gestaltung/Absicherung revisionssicherer und effizienter Prozesse innerhalb des Bereiches
  • Inputgeber und Überwachung der zentralen Auditor-Prüfungen im Rahmen der monatlichen Qualitätssicherungs-Maßnahmen der HR Payroll im Hinblick auf ordnungsgemäße und sachgerechte Eingaben sowie Abwicklung aller abrechnungsrelevanter Daten im SAP-HR-System; eigenverantwortliche Schnittstelle zur Steuerung von technischen Umsetzungen in der zugehörigen Auditor Systembetreuung/-anpassung
  • Verantwortliche Koordination des abteilungsübergreifenden Qualitätssicherungszirkels im Bereich zur Absicherung der Qualitätsstandards
  • Koordination und Begleitung von Sozialversicherungsprüfungen
  • Schnittstelle und Ansprechpartner im Rahmen von Steuer- und Wirtschaftsprüfungen sowie Revisionsprüfungen
  • Inputgeber innerhalb der Arbeitsgruppe "Abrechnungscontrolling" im Zusammenspiel mit der HR Payroll zur Abstimmung, Einarbeitung & Zusammenführung von neuen Prüfszenarien
  • Einbindung und Mitarbeit bei komplexen Sonderaufgaben/-themen, Projekten und Arbeitsgruppen als Know-how-Träger
  • Unterstützung bei der Datenerhebung zur Erstellung von Benchmarks

Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium mit dem Schwerpunkt Personalwesen oder Betriebswirtschaft oder eine vergleichbar kaufmännische Ausbildung mit funktionsbezogener Weiterbildung zum Personalfachkaufmann/-frau oder entsprechender Zusatzqualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im HR Umfeld
  • Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sowie der deutschen Entgeltabrechnung, der administrativen HR-Prozesse und der tariflichen und betrieblichen Regelwerke
  • Fundierte SAP Kenntnisse im HR Modul sowie der MS-Office-Module (insbesondere Excel), Kenntnisse in Workday und Neocase wünschenswert
  • Idealerweise Kenntnisse der gängigen Auditor Tools (z.B. Centric Tools)
  • Analytische Fähigkeiten in Verbindung mit einer ziel- und lösungsorientierten Arbeitsweise
  • Hohes Qualitätsbewusstsein
  • Sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie Kundenorientierung und Teamfähigkeit

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Company is

Evonik Industries AG
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Deadline: 06-12-2024

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