Assistant to Head of General Accounting (m/w/d)

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Update day: 07-10-2024

Location: Regensburg Bavaria

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: Motor Vehicle Manufacturing

Position: Entry level

Job type: Full-time

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Job content

Job ID: 24328StandortRegensburg, DEDie Position Assistant to Head of General Accounting (m/w/d) ist ab sofort am Standort Regensburg zu besetzen.Die Hauptaufgabe liegt darin, die Terminorganisation und Koordination von E-Mails sowie grundsätzlichem Schriftverkehr zu übernehmen, sodass ein reibungloser Tagesablauf sichergestellt ist. Darüber hinaus ist es für diese Stelle wünschenswert, eine Affinität sowie Interesse für Zusammenhänge von Zahlen und Daten mitzubringen. Diese Tätigkeit sieht Unterstützung bei fachgebietsbezogener Sachbearbeitung von Themen aus dem Finance Bereich vor (z. B. Zusammenstellung von Statistiken, Erstellung von Auswertungen).Weitere Neue Herausforderungen
  • Schriftverkehr mit externen Partnern und Kunden, auch in englischer Sprache
  • Organisation von Besprechungen und Terminen und weiteren Veranstaltungen, sowohl mit internen als auch externen Partnern (z.B. Kunden)
  • Recherche von Kontakten bei Kunden und Institutionen
  • Erstellung von Informationsmappen und Koordination der Erstellung von Präsentationsunterlagen
  • Organisation des Büros der Führungskraft inkl. Bestellung und Verwaltung von IT Equipment und Büromaterial
  • Bearbeitung und Vorbereitung von Systemfreigaben und betriebsinternen Abläufen
  • Reisebuchung und Reiseabrechnung nach betrieblichen Richtlinien
  • Unterstützung beim Kostenstellencontrolling (Überwachung Kostenauflauf, Organisation von Planungsprozessen)
  • Unterstützung der Abteilung Treasury in administrativen Tätigkeiten
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Verständnis für kaufmännische Begriffe – ein kaufmännischer Hintergrund ist bevorzugt
  • Professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen (O365), insbesondere Excel und PowerPoint
  • Grundkenntnisse in SAP und Affinität zu Zahlen von Vorteil
  • Sehr gute Englisch und Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten auch in (physischer) Abwesenheit der Führungskraft
Die Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind willkommen.Arbeitszeit: VollzeitIhr Ansprechpartner: Carmen DemerVitesco Technologies ist ein international führender Entwickler und Hersteller moderner Antriebstechnologien für nachhaltige Mobilität. Mit intelligenten Systemlösungen und Komponenten für Elektro-, Hybrid- und Verbrennungsantriebe macht Vitesco Technologies Mobilität sauber, effizient und erschwinglich. Das Produktportfolio umfasst elektrische Antriebe, elektronische Steuerungen, Sensoren und Aktuatoren sowie Lösungen zur Abgasnachbehandlung. Vitesco Technologies erzielte 2021 einen Umsatz von 8,3 Milliarden Euro und beschäftigt rund 37.000 Mitarbeitende an rund 50 Standorten. Vitesco Technologies hat seinen Hauptsitz in Regensburg.
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Deadline: 21-11-2024

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