工作类型: Teilzeit

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工作内容

Du bist ein Organisationstalent und suchst ständig nach Wegen Dinge besser zu machen? Du möchtest gerne Dein Wissen in der Praxis anwenden? Dann haben wir genau das Richtige für Dich.

Wir suchen aufgrund unseres Wachstums nach eine studentische Hilfskraft als Office Assistant (m/w/d).

An unserem Standort in Marburg arbeitest Du an einem weiten Spektrum spannender Themen, von operativen Aufgaben (wie Bestellungen und der Buchhaltung) bis hin zu Tätigkeiten im Personalwesen und allem dazwischen.

Deine Aufgaben im Überblick:

Assistenz der Geschäftsführung

  • proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung des Geschäftsführers
  • klassische, allgemeine Sekretariatsaufgaben in deutscher Sprache

Büroleitung /Office Management

  • aktives Schnittstellenmanagement zur externen Steuerberatungskanzlei
  • vorbereitende Buchhaltung und Vorarbeit für die Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen
  • Fakturierung von Projekt- und Serviceaufträgen und Rechnungsprüfung
  • Verantwortlich für Organisation und Bürostruktur
  • Koordination der gesamten Firmen
  • Zusammenarbeit und Koordination externer Administratoren
  • Bearbeitung unseres Postein- und ausgangs einschließlich Fristenerfassung
  • Organisation und Durchführung von Mailingaktionen
  • Zentrale Stammdatenpflege
  • Administration unserer Internet-Telefonie-Lösung
  • Offene Posten Überwachung und Mahnwesen

Qualifikationen

  • Du hast MS Office-Kenntnisse
  • Du bist ein Organisationstalent
  • Sie sind selbstständig arbeitend

Die Arbeitszeiten liegen in einem Stundenumfang von 10 bis 20 Stunden pro Woche und können flexibel geregelt werden.

Du möchtest mehr über uns und deine zukünftigen Aufgaben erfahren? Wir freuen uns auf Deine Nachricht!

Arbeitsstunden: 10 - 20 pro Woche

Art der Stelle: Teilzeit, Werkvertrag

Arbeitszeiten:

  • Frühschicht
  • Montag bis Freitag
  • Spätschicht
  • Tagschicht
  • Wochenendarbeit möglich

Leistungen:

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Kostenlose Getränke
  • Kostenloser Parkplatz
  • Kostenloses oder Vergünstigtes Essen

Homeoffice:

  • Nein
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最后期限: 08-12-2024

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