Vorstandsassistenz (m/w/d)

☞ Häfen und Güterverkehr Köln AG

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更新日: 07-10-2024

位置: Cologne North Rhine-Westphalia

类别: 房地产 IT-硬件/网络 行政/文书/助理

行业:

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工作内容

Als Logistik-Holding im Stadtwerke Köln Konzern (SWK) kombiniert die Häfen und Güterverkehr Köln AG mit ihren Beteiligungsunternehmen durch moderne Konzepte die Verkehrsträger Straße, Schiene und Wasserstraße zu nachhaltigen Transportketten. Die HGK-Gruppe ist einer der führenden Akteure im intermodalen Güterverkehr und verbindet das Rheinland mit den Logistikzentren in Europa. Im Juli 2020 wurde die HGKShippingGmbH gegründet und die europäischen Binnenschifffahrtsaktivitäten der Imperial Logistics International B.V. & Co. KG erworben, eines der größten und modernsten Binnenschifffahrtsunternehmen Europas.

Für die operativen Beteiligungsunternehmen organisiert die HGK AG zentrale Funktionen, u.a. in den Bereichen Finanzen, IT, Personal, Kommunikation und Immobilien. Mehr als 2500 Menschen arbeiten heute nicht nur in Köln, sondern darüber hinaus von Rotterdam bis Basel unter dem Dach der HGK-Gruppe.


Bei der HGK suchen wir für das Neugeschaffene Vorstandsressort des COO zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n


Vorstandsassistenz (w/m/d)


IHR AUFGABENGEBIET:


  • Selbstständige Organisation und Abwicklung des Vorstandssekretariats und Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft
  • Anfertigung von Präsentationsunterlagen und Protokollen
  • Organisation von Meetings, Reisen und Veranstaltungen
  • Vor- und Nachbereiten von Sitzungsunterlagen
  • Beschaffung und Auswertung von Informationen (Internet, Fachzeitschriften etc.), Erstellen von Statistiken und Auswertungen
  • Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben

SIE BIETEN:


  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise ein abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Wirtschaftswissenschaften sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • sehr gute Kenntnisse in Excel, PowerPoint, Word und Outlook
  • fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • logistische Grundkenntnisse sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
  • Organisationsgeschick, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Ansprechpartnern und Kunden

WIR BIETEN:


  • uns als verlässlichen Arbeitgeber, der gerne Ihre berufliche Weiterbildung fördert
  • sehr vielfältige Aufgaben in einem zukunftsorientierten und sozialen Unternehmen in Innenstadtnähe mit guter ÖPNV-Anbindung
  • eine Vergütung nach Tarifvertrag, u.a. 39 Std./Woche (Gleitzeit) sowie eine betriebliche Altersversorgung
  • den Zugang zu einem Großkundenticket ÖPNV, Konzernangebote sowie eine sehr abwechslungsreiche Kantine

Wir hoffen, Ihr Interesse geweckt zu haben und freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte teilen Sie uns auch Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren möglichen Eintrittstermin mit. Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie bitte nicht uns anzurufen. Wir stehen gerne zur Verfügung!

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最后期限: 21-11-2024

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