Vorstandsassistenz / Assistenz des kfm. Vorstandes (m/w/d)

☞ HAPEKO Berlin

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更新日: 18-10-2024

位置: Berlin

类别: 房地产 保险 行政/文书/助理

行业:

工作类型: Vollzeit, Festanstellung

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工作内容

Aufgaben
  • Organisation von Terminen, Meetings und Dienstreisen sowie vorausschauendes Kalendermanagement
  • Vor- und Nachbereitung sowie die Mitwirkung bei Veranstaltungen im Rahmen der IT-Sicherheit und Datenschutz
  • Allgemeine Büroarbeiten und Bewirtung
  • Korrespondenz und Organisation des Ablagesystems (analog/ digital)
  • Unterstützungsarbeiten der Unternehmensorganisation
  • Erstellung von Präsentationen
  • Vorbereitung von Arbeits- und Entscheidungsgrundlagen
  • Selbständige Bearbeitung der Eingangsrechnungen für den Vorstandsbereich
  • Vertretungsarbeiten im Bereich Personal, Gremien und Versicherungen
  • Übernahme von Sonderaufgaben/Projekten

Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Vorzugsweise Berufserfahrung im Bereich Assistenz bzw. Sekretariat
  • Sie arbeiten gerne im Team und sind ein Organisationstalent
  • Sie sind routiniert Im Umgang mit MS-Office
  • Zuverlässigkeit, Loyalität, lösungsorientiertes, umsichtiges Handeln mit Blick auch über den eigenen Verantwortungsbereich hinaus
  • Freundliches, verbindliches Auftreten und Dienstleistungsorientierung

Vorteile
  • Interessantes Aufgabengebiet mit eigenverantwortlicher Tätigkeit bei flexiblen
  • Arbeitszeiten
  • Zusammenarbeit in einem dynamischen, sich wertschätzenden Team
  • Attraktive Vergütung (ca. 14 Monatsgehälter) und 30 Tage Urlaub gemäß dem Tarifvertrag der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft
  • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und weitere soziale Sonderleistungen
  • Gutes Betriebsklima und moderner ergonomischer Arbeitsplatz

Das Unternehmen HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Unsere Mandantin ist eine alteingesessene, renommierte Berliner Baugenossenschaft, die einen ausgesprochen guten Ruf in der Stadt und bei ihren Mitgliedern genießt.
Im exklusiven Auftrag suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Mitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (37 Std./Woche) als Assistenz des kaufmännischen Vorstandes.
Unser Kontakt
Senden Sie bitte Ihre Bewerbung an den beim Hanseatischen Personalkontor zuständigen Personalberater über unser Bewerbungsformular. Beziehen Sie sich dabei gerne auf die Job-Nr. MSH/107655.
Weitere Informationen finden Sie auch bei Personalberatung Berlin - HAPEKO.
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最后期限: 02-12-2024

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