Verwaltungskraft (m/w/d) (Teilzeit) Amt für kommunale Jugendarbeit

工作内容

Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten!

Wir suchen für das Amt für kommunale Jugendarbeit in der Abteilung Jugendsozialarbeit und Allgemeine Verwaltung eine Verwaltungskraft (m/w/d).

Die Abteilung Jugendsozialarbeit und Allgemeine Verwaltung des Amtes für kommunale Jugendarbeit ist in erster Linie Anlauf- und Beratungsstelle für Kinder, Jugendliche, Alleinerziehende und Familien, wenn es um Jugendhilfeangebote für Kinder und Jugendliche geht. Zudem hat sie Koordinierungs- und Servicefunktion für die pädagogische Arbeit der Einrichtungen des Amtes und unterstützt die pädagogische Arbeit des Amtes.

Stellenausweisung: EG 5 TVöD

Befristung: befristet

Arbeitszeit: Teilzeit mit 18 Wochenstunden

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Gewähren von Zuschüssen für internationale Jugendbegegnungen im Rahmen der städtischen Richtlinien
• Bearbeiten von Versicherungsangelegenheiten des Amtes
• Verbuchen der Entgelte im Belegungsprogramm für die Einrichtungen
• Führen der Urlaubs- und Krankenkartei und Zeiterfassung im elektronischen Zeitwirtschaftssystem
• Abrechnen der Fahrtenbücher bei der genehmigten Benutzung der privateigenen Fahrzeuge für Dienstgänge und Fahrten aus besonderem dienstlichem Anlass, sowie Unterstützen bei der Beantragung
• Anfordern, Prüfen und Kontrollieren der erforderlichen Führungszeugnisse (§ 8a) und Ausstellen von Unbedenklichkeitsbescheinigungen
• Verwaltungsangelegenheiten (z. B. Führen Aktenplan)
• Vertretung im Verwaltungsteam

Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Worauf kommt es uns an?

Bewerbungsvoraussetzungen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) der Fachrichtung Kommunalverwaltung (VFA-K) oder
• Abgeschlossene Weiterbildung zur Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit bestandenem Beschäftigtenlehrgang I (ehem. Angestelltenlehrgang I) oder
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder zur/zum Steuerfachangestellten (m/w/d)

Bewerben können Sie sich auch, wenn Sie eine der vorgenannten Qualifikationen im Jahr 2023 erwerben.

Zudem erwarten wir:

• Flexibilität, hohe Eigeninitiative und ein hohes Maß an Selbstständigkeit in der täglichen Arbeit
• Hohe Einsatzbereitschaft und persönliches Engagement
• Einfühlungsvermögen, Verhandlungsgeschick und eine freundliche Ausstrahlung gegenüber den Kundinnen und Kunden
• Sowohl selbstständige als auch teamorientierte Arbeitsweise
• Identifikation mit den Grundsätzen einer kundenorientierten Verwaltung
• Gute EDV-Kenntnisse
• Bereitschaft zur ständigen Fortbildung und "lebenslangem Lernen"

Was bieten wir Ihnen?

Regensburg ist mit 168.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit über 4.000 Beschäftigten aus 45 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Auf das können Sie sich konkret freuen:

• Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungsspielräumen, wie z. B. Gleitzeit
• Abwechslungsreiche und sinnstiftend Tätigkeit in einem kollegialen Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt
• Individuelle Personalentwicklung durch umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Arbeitsplatz in zentraler Altstadtlage
• Verkehrsgünstig erreichbarer Arbeitsplatz
• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt/Leistungsprämie nach den Vorgaben des TVöD/BayBesG und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen
• Tarifleistungen wie Urlaub, Zuschläge etc. nach den Grundsätzen des TVöD
• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung
• Preisgünstiges Mittagessen in der städtischen Kantine
• Zuschuss zum RVV-Jobticket und zum Deutschlandticket Job

Kontakt und Informationen:

Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen die Leiterin der Abteilung Jugendsozialarbeit und Allgemeine Verwaltung, Frau Marianne Graml, Tel. (0941) 507-2550, gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. 55-09:2292 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 18.09.2023über unser Stellenportal www.regensburg.de/stellenangebote.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter https://www.regensburg.de/datenschutz.

Art der Stelle: Teilzeit, Befristeter Vertrag
Arbeitsstunden: 18 pro Woche

Arbeitszeiten:

• Gleitzeit
• Tagschicht

Leistungen:

• Gleitzeit

Sonderzahlungen:

• Weihnachtsgeld

Arbeitsort: Vor Ort