Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Zentrale Erfassung der Beanstandungen und Durchsetzungsmaßnahmen im Sinne von ARA.GEN. 355 der VO (EU) 1178/2011
• Zentrale Erfassung der Aufhebungen von Verwaltungsakten
• Zentrale Bearbeitung bei Unstimmigkeiten zwischen Untauglichkeitsfeststellungen und eingereichten Prüfungsprotokollen
• Unterstützung bei der Klärung von Rechtsfragen
• Unterstützung der fachlichen Besprechungen
• Führung der Verfahrensakten im Bereich Rechtsangelegenheiten
• Beschwerdemanagement
• Allgemeine Bürosachbearbeitung

Die Aufgabenerledigung erfolgt teilweise in englischer Sprache.

Ihr Profil

Zwingende Anforderungskriterien

• Laufbahnbefähigung zum mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare adäquate Qualifikation (Justizfachangestellte/r, Verwaltungswirt/in, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r)
• Sprachkenntnisse in Englisch

Wichtige Anforderungskriterien

• Kenntnisse in der Anwendung von MS Office, insbesondere Word und Excel
• Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht
• Erfahrungen im telefonischen Kundenkontakt
• Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  

Unser Angebot

Die Eingruppierung für Tarifbeschäftigte erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 5 TVöD.

Der Dienstposten ist für Beamtinnen und Beamte des mittleren Dienstes nach Besoldungsgruppe A 7 BBesG bewertet. Die konkreten Beförderungsmöglichkeiten sind von der jeweiligen aktuellen Planstellensituation abhängig.

Das Luftfahrt-Bundesamt unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitmodelle im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung sowie Teil- und Gleitzeit, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Familieninteressen zu berücksichtigen. Im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten kann alternierende Telearbeit vereinbart werden. Bei Betreuungsengpässen steht ein Eltern-Kind-Arbeitszimmer zu Verfügung. Wir fördern aktiv die Gesundheit der Beschäftigten durch das Angebot an Sport- und Gesundheitsmaßnahmen. Die Schulung und Fortbildung, auch während einer Elternzeit, erfolgt angepasst an den individuell festgestellten Bedarf.

Besondere Hinweise

Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Die zur Wahrnehmung der auf dem Dienstposten anfallenden Aufgaben erforderlichen Englischkenntnisse werden im Auswahlverfahren bzw. Vorstellungsgespräch gesondert überprüft.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bittebis zum 17.09.2021 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Hier geben Sie bitte den oben genannten Referenzcode ein.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Prüfungsurkunde/-zeugnis zum Berufsabschluss, ggfs. Nachweise der Laufbahnbefähigung sowie Abschluss- und Arbeitszeugnisse/Beurteilungen)als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter http://www.kmk.org/zab

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter „Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren Berufsabschluss und/oder die Laufbahnbefähigung, Ihre Sprachkenntnisse in Englisch und Ihre IT-Kenntnisse und unter „Berufserfahrung“ die letzten 3 Arbeitgeber (inkl. des Aktuellen).

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Ansprechpartner/in

Weitere Auskünfte im Luftfahrt-Bundesamt erhalten Sie von Herrn Carsten Stahl, Tel.: 0531 2355-2213 sowie unter der Service-Rufnummer 0531 2355-2222.