Teamleitung (m/w/d) Organisation - Service- und Informationsdienste / Geschäftsverteilung und -ordnung

☞ TH Köln

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更新日: 06-10-2024

位置: Cologne North Rhine-Westphalia

类别: 科学

行业:

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工作内容

Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 23.500 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.
Teamleitung (m/w/d) Organisation - Service- und Informationsdienste / Geschäftsverteilung und -ordnung
Besetzung nächstmöglich | unbefristet | Vollzeit | Hochschulreferat Planung und Controlling | Campus Südstadt
Das erwartet Sie
  • Fachliche Leitung der aktuell rund 15 Mitarbeitenden des Teams ’Organisation’ sowie deren Weiterentwicklung
  • Verantwortung für die ordnungsgemäße Durchführung der Dienstgeschäfte, vor allem in den Bereichen interne Kommunikation und Corporate Design, Post, Druckerei, Fahrdienste, Ergonomie, multifunktionale Chipkarte und (Zwischen-) Archiv
  • Zusammenstellung der Aufgabenpakete
  • Definition der Arbeitsziele
  • Mitarbeit im Bereich Geschäftsprozessoptimierung und Digitalisierung innerhalb der Hochschulverwaltung, aber auch organisationsübergreifend
  • Erarbeitung von Konzepten zur Digitalisierung von Prozessen und zur Förderung des Einsatzes neuer Technologien im eigenen Zuständigkeitsbereich, insbesondere die Aufnahme der Soll-/Ist-Prozesse, Recherche zu möglichen Lösungen, Finanz- und Wirtschaftlichkeitsanalysen sowie die Anpassung der Arbeitsabläufe
Das bringen Sie mit
  • Hochschulabschluss; alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung mit fundierter Berufserfahrung
  • Mehrjährige für das Tätigkeitsfeld relevante Berufserfahrung auf Führungsebene
  • Vertiefte Kenntnisse im Projektmanagement
  • Expertise in der betrieblichen Organisation
  • Kenntnisse der für Hochschulen geltenden Gesetze und Ordnungen
  • Erfahrung in der Optimierung von Geschäftsprozessen
  • Routiniert in der Durchführung von Wirtschaftlichkeitsanalysen
  • Sehr versiert in der Anwendung der gängigen MS Office-Programme
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gerne gute Englischkenntnisse
  • Kooperativer und personenorientierter Führungsstil
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsstärke
  • Lösungsorientierter Umgang mit Konfliktsituationen
Wir bieten Ihnen

  • Vergütung nach EG 12 TV-L
  • Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach individueller Absprache
  • Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
  • Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit ganze Tage freizunehmen
  • Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
  • Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
  • Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z. B. Sommerfest)
  • Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
  • Teilnahme an der zusätzlichen Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
  • Jahressonderzahlung nach TV-L
  • 30 Tage Urlaub
Die TH Köln steht für Chancengleichheit und strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Bewerbungen von Frauen werden daher bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung ebenso bevorzugt berücksichtigt.
Neben den üblichen Bewerbungsunterlagen bitten wir um ein aussagekräftiges Anschreiben.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bewerbungsfrist: 18.06.2024



Ihre Ansprechpartnerin:
Katharina Rücker
T: +49 221 8275 3592
E: katharina.ruecker@th-koeln.de
www.th-koeln.de/stellen
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最后期限: 20-11-2024

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