Teamassistenz – Kaufmännisches Backoffice Property Management (w/m/d)

Wer sind wir?

Die IC Immobilien Gruppe ist einer der größten Full-Service-Dienstleister für gewerbliche Immobilien in Deutschland und seit mehr als 30 Jahren für nationale und internationale Investoren tätig. Mit 8 Niederlassungen an den Top-Immobilien-Standorten in Deutschland betreuen wir mehr als 23 Mrd. Euro Assets under Management.

Sie verfügen über eine begeisterungs- und durchsetzungsfähige Persönlichkeit mit organisatorischem Talent, Kommunikationsstärke sowie professionellem Auftreten, sind ein echter Teamplayer (m/w/d) und selbstständiges Arbeiten gehört zu Ihren Stärken? Dann sind Sie genau richtig bei uns.

Zur Verstärkung unseres Teams inDüsseldorfsuchen wir zum nächstmöglichen Termin eine:

Teamassistenz – Kaufmännisches Backoffice Property Management (w/m/d)

Ihr Aufgabengebiet:

• Unterstützung des gesamten Teams (Sachbearbeitung und Organisation)
• Unterstützung des Head of Property Management Commercial
• Büroorganisation innerhalb des Teams
• Selbstständige Erledigung von Korrespondenz
• Terminplanung und -überwachung
• Klassische Assistenzaufgaben (u. a. Terminkoordination, Reiseplanung, Eventplanung etc.)

Unser Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum / zur Kaufmann / Kauffrau für Immobilienmanagement, Büromanagement (m/w/d) oder
• Mehrjährige Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich, gern in der Immobilienbranche oder in den Bereichen Buchhaltung und Finanzen
• Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
• Freundlichkeit und Humor

Sie sind uns wichtig!

Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (aktuell bis zu 5 Tage pro Woche), EGYM Wellpass (Qualitrain), JobRad, vielfältige persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten, Fahrtkostenzuschuss, regelmäßige Teambuildingmaßnahmen, Mitarbeiterevents, gemeinsame Sportaktivitäten und unser Betriebliches Gesundheitsmanagement sind wichtige Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Ökologisches Bewusstsein, soziale Verantwortung und verantwortungsvolle Führung prägen unser Miteinander.

Zeit für den nächsten Karriereschritt? Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen.

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an karriere(at)ic-group(.)de. Für Fragen zur Position steht Ihnen Frau Alexandra Beles, Personalmanagerin, unter 069 767258-126 gerne zur Verfügung. Weitere Informationen über unsere Unternehmensgruppe finden Sie unter www.ic-group.de.