Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung

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更新日: 24-10-2024

位置: Munich Bavaria

类别: 艺术/设计 兼职

行业:

工作类型: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

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工作内容

KUNSTLOFT ist eine der erfolgreichsten eCommercen Marken für Kunst und stilvolles Wohnen in Europa. Mit unseren Kunstwerken und Wohnaccessoires verleihen unsere Kunden ihren Büros, Wohnungen und Häusern ihre ganz individuelle Note.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine sehr gut organisierte Teamassistenz (m/w/d) die unsere Geschäftsführung und das Team in allen administrativen Bereichen unterstützt.

Fakten

Start: ab sofort oder später

Dauer: unbefristete Stelle (Teilzeit, 20-30h pro Woche oder 40h Vollzeit)

Standort: München Au-Haidhausen

Das bist Du

  • Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau /-mann, Hotelfachfrau /-mann oder ein abgeschlossenes Studium
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz, Office Manager oder Assistenz der Geschäftsführung
  • Aushängeschild und erster Ansprechpartner für Geschäftspartner, Kollegen und Kunden
  • Vertrauensvolle und aufgeschlossene Person, die mit sensiblen Daten professionell umgehen kann
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englisch verhandlungssicher
  • Spaß am wertschätzenden Umgang mit Menschen und am eigenständigen Organisieren.
  • Kommunikationskompetenz, Empathie, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
  • Keine Schweißausbrüche, wenn das Telefon klingelt!
  • Begeisterung, Flexibilität und eine „Hands-on“-Mentalität

Warum Du uns kennenlernen solltest

  • Wir fördern die Work-Life Balance (8-Stunden-Tage)
  • flexible Arbeitszeiten (zwischen 08:00-20:00)
  • Unbezahlte Überstunden gibt es bei uns nicht!
  • Teil-Homeoffice-Lösung ist möglich
  • Festanstellung und eine attraktive Vergütung
  • 30 Tage Urlaub
  • sowie ein modernes Büro im schönen Au-Haidhausen mit guter Verkehrsanbindung
  • Extras wie Getränke, Obst und Mitarbeitervergünstigungen
  • Firmen-Events und regelmäßiges Team-Frühstück
  • Dich erwarten herausfordernde Projekte mit viel unternehmerischem Gestaltungsspielraum, die Du eigenverantwortlich vorantreiben kannst.
  • Kollegen aus der ganzen Welt und eine angenehme Arbeitsatmosphäre

Das sind Deine Aufgaben

  • Unserer Geschäftsführung den Rücken freihalten
  • Gesamtverantwortung für das Office Management (Telefonzentrale, Einkauf, Dokumentenablage, Dienstleister Management, Team Events usw.)
  • Unterstützung bei der Erstellung unserer Monatsabschlüsse in Zusammenarbeit mit unserer Steuerkanzlei
  • Unterstützung des gesamten Teams
  • Feel Good Manager in enger Zusammenarbeit mit der HR-Abteilung
  • Erstellung monatliche Reportings zur Steuerung aller wichtigen Unternehmensbereiche

Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung, inklusive Motivationsschreiben.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Bewerbungsfrage(n):

  • Hast du neben deinem Lebenslauf auch ein Motivationsschreiben hinterlegt?

Homeoffice:

  • Ja
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最后期限: 08-12-2024

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