Teamassistent*in at IGBCE

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更新日: 22-10-2024

位置: Kaltenkirchen Schleswig-Holstein

类别: 行政/文书/助理

行业: Software Development

水平: Entry level

工作类型: Contract

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工作内容

Im Landesbezirk Nord, Bezirk Schleswig-Holstein, ist die Teilzeit-Stelle (Stellen-ID: 100498) ei-nes*einer

Teamassistent*in

mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 24,21 Stunden (bei einer tatsächlichen Arbeitszeit von 25,00 Stunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet bis zum 31.05.2024, zu besetzen.

Aufgaben

Der Tätigkeitsbereich umfasst u. a. folgende Aufgaben:
  • Koordination verschiedener Termine, Abstimmung allgemeiner Büroaufgaben sowie

interner und externer Aktivitäten und Veranstaltungen
  • Erledigung von Sekretariatsarbeiten
  • selbstständige Aktenführung, Büroorganisation, Terminplanung und Ablage
  • Tägliche Kontakte mit Mitgliedern eigenständig bewältigen
  • Erstellung von Dokumenten in Word, Excel, PowerPoint
  • Führen eigenständiger Korrespondenz/Sachbearbeitung-Aufnahme und Weiterleitung von Rechtsschutzfällen (Arbeits- und Sozialrecht)
  • selbstständige Umsetzung von Vorgangsumsetzung und Kommunikation (z.B. Intranet/Internet)
  • Zusammenarbeit im Team
  • Kommunikation mit externen Organisationen
  • Eigenständige Protokollführung

Qualifikation

Folgende Voraussetzungen sind erforderlich:
  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Entwicklung
  • Identifikation mit den Werten und Zielen der IG BCE
  • umfangreiche Kenntnisse in allen Microsoft-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Skype)
  • umfangreiche Kenntnisse in NAV
  • Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent
  • selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • gute Zusammenarbeit im Team
  • Bereitschaft zur Weiterbildung

Die Einstufung der Person erfolgt nach der BV Entgeltsystem.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind erwünscht.

Fragen und vollständige Bewerbungsunterlagen bitten wir bis zum 31.10.2022 an den Geschäftsbereich Personal zu richten.

Bitte die Nummer der Stellenausschreibung bei der Bewerbung angeben und in einer Datei zusenden.
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最后期限: 06-12-2024

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