Studentische Hilfskraft - Assistenz für das Verwaltungssekretariat

Das Fraunhofer-Institut für Zuverlässigkeit und Mikrointegration IZM ist ein weltweit führendes Forschungsinstitut auf dem Gebiet der Aufbau- und Verbindungstechnik für mikroelektronische Systeme. Die Branchenherkunft unseres Kundenkreises ist so vielfältig wie die Anwendungsmöglichkeiten von Elektronik.

Zur Verstärkung der Verwaltung suchen wir ab sofort eine engagierte studentische Hilfskraft im Bereich Assistenz der Verwaltungsleitung bzw. Sekretariat der Verwaltung. Das Verwaltungssekretariat übernimmt u. a. Koordinierungsaufgaben und ist Anlaufpunkt für die Verwaltungsmitarbeitenden sowie unsere wissenschaftlichen und technischen Mitarbeitenden.

Was Du bei uns tust

• Schnittstelle zwischen wissenschaftlichen/technischen Mitarbeitenden und der Verwaltung
• Unterstützung der Verwaltungsassistenz bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Recherchetätigkeiten und Fristenmanagement
• Vor- und Nachbereitung von Tagungen und Meetings
• Datenerfassung und -pflege, u. a. in SAP und MS-Excel
• Erstellen von diversen Präsentationen
• Terminkoordination

Was Du mitbringst

• Laufendes Studium
• Gute Kenntnisse in MS-Office
• Erste Kenntnisse in administrativer Arbeit von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Sorgfalt, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Kommunikationsbereitschaft

Was Du erwarten kannst

• Intensive Einarbeitung und Betreuung durch qualifizierte Mitarbeitende sowie eine gute Einbindung in das Team
• Offene und teamorientierte Unternehmenskultur
• Moderne Büros und gut ausgestattete Arbeitsplätze
• Gute Verkehrsanbindung (S1, S2, S25, S26, U6, U8)
• Flexible Gestaltungsmöglichkeiten passend zum Studienplan sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Diese Stelle ist zunächst auf sechs Monate befristet, jedoch sind wir an einer langfristigen Beschäftigung interessiert. Die Arbeitszeit beträgt 40 - 80 Stunden pro Monat. Die Vergütung richtet sich nach der Gesamtbetriebsvereinbarung zur Beschäftigung der Hilfskräfte.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt online mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Fraunhofer-Institut für Zuverlässigkeit und Mikrointegration IZM

Kennziffer: 69885