Sekretärin/Sekretär/Sekretariatskraft (m/w/d)

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更新日: 24-10-2024

位置: Frankfurt am Main Hesse

类别: 行政/文书/助理

行业: Finanzen

工作类型: Befristet

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工作内容

Wir suchen für den Bereich Finanzstabilität in unserer Zentrale in Frankfurt am Main zunächst befristet bis Ende 2022 eine*n Sekretärin/Sekretär/Sekretariatskraft (m/w/d).

Ihre Aufgaben

Im zentralen Sekretariat des Bereichs Finanzstabilität übernehmen Sie in einem kleinen Team das Telefonmanagement und die interne und externe Korrespondenz für die Leitungsebene in deutscher und englischer Sprache. Sie führen die Terminkalender der Führungskräfte, organisieren Veranstaltungen, Telefon- und Videokonferenzen sowie Dienstreisen und bereiten Sitzungen vor. Sie unterstützen die Beschäftigten Ihres Bereichs durch die Koordination und Organisation von DV-Angelegenheiten (z. B. Verwaltung von Zugriffsrechten und Beantragung der DV-Ausstattung) und kümmern sich um Materialbestellungen. Darüber hinaus helfen Sie bei Recherchen, der Vorbereitung von Übersichten und Schaubildern, der Erstellung von Präsentationen und betreuen in- und ausländische Gäste.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene bürokaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent*in/-assistent*in oder vergleichbare Berufsausbildung
  • Sehr gute Kenntnisse der Sekretariatsarbeit ergänzt um entsprechende Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
  • Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office und idealerweise Lotus Notes) sowie routinierter Umgang mit technischen Hilfsmitteln (z. B. elektronische Terminkalender, E-Mail-Programme)
  • Von Vorteil sind Erfahrungen mit Video- und Telekonferenzsystemen sowie mit elektronischen Bestell- und Buchungssystemen
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick kombiniert mit einer eigenständigen und zugleich teamorientierten Arbeitsweise
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine Anstellung im öffentlichen Dienst mit verlässlichen Arbeitsbedingungen. Sie erhalten eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD zuzüglich einer Bankzulage. Bei uns erwarten Sie die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes zuzüglich eines attraktiven Jobtickets. Darüber hinaus fördern wir durch vielfältige Maßnahmen Ihre zielgerichtete Weiterbildung sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die Deutsche Bundesbank fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Daher begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen.

Ihre Fragen rund um die Ausschreibung und Ihre Bewerbung beantwortet Ihnen gerne Frau Caren-Berit Rödiger, Telefon 069 9566-1923.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 12. September 2021 unter Angabe der Kennziffer 2021_0630_02.

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最后期限: 08-12-2024

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