Sekretär/in (m/w/d)

• Administrative Aufgaben auf der Station Med-INT II
  • Bedienen der Telefonanlage und des Faxgerätes
  • Kopieren und Abheften sowie Archivieren von (Patienten)Unterlagen / Dokumenten
  • (Not-)Aufnahme, Verlegung, Übernahme und Entlassung von Patienten
  • Datenübertragung zur Pflegekostenabteilung sowie Klärung der Kostenübernahme
  • Mithilfe bei der Visitenausarbeitung in Abstimmung mit der Bereichspflegekraft
• Patientenbetreuung vor und nach der Untersuchung
• Anlage, Pflege und Bearbeitung der Patientendokumentation: Akte, Patientenkurve, Patienten-Kostform-Liste und gelbe Privatkarten mit Aufnahme, mit Verlegung und Entlassung versehen. Eintragen und Abheften der Labor-, Blut-, Urin-und Fremduntersuchungen
• Erstellen von Laboranforderungsscheinen und Entlassungspapieren, Rezepten, Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, Krankenwagen-und Taxischeinen
• Anmelden und Koordinieren der (Regel-)Untersuchungstermine inkl. Vorbereiten der Konsilscheine und Evaluation
• Organisieren des Krankentransports und Dolmetschern für ausländische Patienten
• Verwaltung des Bürobedarfs
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Richten der Materialien für Blut-und Urinabnahmen für die Routine und den Notfall
• Patientenbetreuung

• Abgeschlossene Ausbildung zur / zum Medizinischen Fachangestellten oder in einem anderen medizinischen Bereich
• Sehr gute EDV-Kenntnisse mit gängigen Office-Programmen, Präsentationssoftware, Datenbanken und Dokumentationsverwaltung
• Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift,
• Englischkenntnisse wünschenswert
• Freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten
• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, Flexibilität und Teamfähigkeit mit hoher Belastbarkeit, Organisationstalent
• Bereitschaft zur Kooperation mit den unterschiedlichen Berufsgruppen in der Klinik
• überdurchschnittliches Engagement mit Bereitschaft zum eigenverantwortlichen Handeln, sowie zur Teilnahme an Fortbildungen

• Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
• Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Interdisziplinäres Arbeiten mit Kollegen aus anderen Fachbereichen
• Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
• Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
• Aktives Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
• Attraktive Zusatzleistungen, bspw. Jobticket für den ÖPNV, vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

• Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
• Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
• Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
• Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert.

Zum Thema Vereinbarkeit von Beruf und Familie informiert Sie auch unser MitarbeiterServiceBüro