Schulsekretärin | Schulsekretär (m|w|d)

☞ Stadt Dormagen

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更新日: 17-10-2024

位置: Dormagen North Rhine-Westphalia

类别: 行政/文书/助理 兼职

行业:

工作类型: Teilzeit

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工作内容

Bei der Stadt Dormagen ist im Fachbereich Kinder, Jugend, Familien und Schule im Produkt Schulverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Schulsekretärin | Schulsekretär(m|w|d)


am städtischen Leibniz-Gymnasium in Dormagen-Hackenbroich zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer Arbeitszeit von zunächst 27,00 Wochenstunden zuzüglich Ferienüberhang. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TVöD.

Das vielfältige Aufgabenfeld umfasst folgende Schwerpunkte:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Verwaltungsbereich
  • Informationsdienst für Schüler/innen, Lehrer/innen und Eltern
-Digitale Budgetverwaltung und -überwachung über eine kommunale Finanzsoftware inklusive Materialbeschaffung
  • Verwaltung der Schülerakten und Schülerdaten
  • Mitarbeit beim Schulanmeldeverfahren und bei der Schulpflichtüberwachung
  • Mitwirkung bei der Beantragung von Schülerfahrkosten
-Mitwirkung bei der Vorbereitung von Konferenzen, Elternsprechtagen und Elternversammlungen sowie der Organisation von schulischen Veranstaltungen, Schulausflügen, Studien- und Jugendherbergsfahrten


Voraussetzung für die Einstellung ist eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Ausbildung vorzugsweise im kaufmännischen Bereich.

Darüber hinaus werden erwartet:

-Organisationstalent, Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft
  • Hohe Stressstabilität, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Flexibilität, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • Kommunikationsfähigkeit und Einfühlungsvermögen
  • Vertrauensvolle Kooperation mit der Schulleitung sowie anderen Dienststellen und Institutionen
  • Sicherer Umgang mit den üblichen MS Office Produkten (Outlook, Word und Excel)
  • Erfahrungen in einem Schulsekretariat oder Kenntnisse im Bereich der Schülerdatenbank SchILD sind wünschenswert.

Weitere allgemeine Hinweise zu unseren Stellenausschreibungen finden Sie unter www.dormagen.de/karriere.

Interessenten bewerben sich bitte bis spätestens 21.04.2023 über das Stellenportal www.Interamt.de unter der Angebots-ID 943800.

Für etwaige telefonische Rückfragen und weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung stehen Ihnen in der Schulverwaltung der Teamleiter für die Schulsekretariate Herr Engel (Tel. 02133 257-442) sowie Frau Scholz (Tel.02133 257-490) und vom Personalmanagement Frau Bonichowskyj (Tel. 02133 257-507) zur Verfügung.


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最后期限: 01-12-2024

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