Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für die Beschaffung im Amt für Schule

Das Sachgebiet Beschaffung und Betrieb ist der Abteilung Infrastruktur des Amtes für Schule zugeordnet. Dem Sachgebiet obliegen komplexe Ausstattungsmaßnahmen an Schulen, Horten und Betreuungsangeboten und es ist als Spezialbeschaffungsstelle zuständig für die Beschaffung und Vergabe der für die Einrichtungen erforderlichen Lieferungen und Leistungen nach GWB/VOL.

Das bieten wir

• eine nach der Entgeltgruppe 9b TVöD bewertete Stelle
• einen Arbeitsplatz im Herzen einer von hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt geprägten Stadt mit mehr als 600.000 Einwohnerinnen und Einwohnern
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten
• drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr
• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe

Das erwartet Sie

• Beschaffung von Lieferungen und Leistungen für Schulen, Horte und Betreuungsangebote in kommunaler Trägerschaft der Stadt Leipzig
• Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Vergabeverfahren, Vorbereitung der Vergabeentscheidung und der Vertragsabschlüsse nach GWB, VgV, VOL und KonzVgV
• Einholung von Angeboten sowie deren Prüfung, Bewertung und Beauftragung der Lieferungen und Leistungen nach Maßgabe des Vergabe- und Haushaltsrechts
• eigenverantwortliches fachliches und organisatorisches Zusammenwirken mit den schulischen Einrichtungen, Firmen, Dienstleistern und zuständigen Sachgebieten bei der Umsetzung der Beschaffungsmaßnahmen und komplexen Ausstattungsmaßnahmen im Rahmen von Neubau- und Sanierungsmaßnahmen
• Umsetzung und Überwachung von Maßnahmen im Rahmen des Förderprogramms Digitalisierung
• Qualitäts- und Terminkontrolle der Auftragserteilungen einschließlich der Rechnungskontrolle sowie Bearbeitung von Reklamationen und Gewährleistungsansprüchen
• fachliche, technische und wirtschaftliche Beratung der schulischen Einrichtungen zur Beschaffungsumsetzung
• Mitwirkung bei der Erstellung der Bedarfs- und Haushaltsplanung
• Durchführung von Marktrecherchen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen

Das bringen Sie mit

• Bachelor- oder Fachhochschulabschluss in der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare Fachrichtung beziehungsweise Abschluss als Verwaltungs-Betriebswirt/-in (VWA), Betriebswirt/-in (VWA) oder Angestelltenprüfung II
• anwendungsbereite Kenntnisse der einschlägigen Gesetze sowie Rechts- und Verwaltungsvorschriften zum öffentlichen Beschaffungswesen, Vergaberecht und der Haushaltsbewirtschaftung
• betriebswirtschaftliches, verwaltungsrechtliches und technisches Verständnis
• organisatorische Fähigkeiten sowie selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikations-, Team- und Kooperationsfähigkeit
• hohes Maß an Engagement, Flexibilität, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
• sicheres, kompetentes Auftreten in Verbindung mit Verhandlungsgeschick und Problemlösungskompetenz
• gute Kenntnisse der arbeitsplatzbezogenen PC-Technik

Ihre Bewerbung

Bitte lesen Sie vor einer Bewerbung unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:

• Bewerbungsschreiben
• tabellarischem Lebenslauf
• Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation
• Kopien von qualifizierten Dienst-/Arbeitszeugnissen / Beurteilungen, die nicht älter als drei Jahre sind
• gegebenenfalls Referenzschreiben.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 40 08/21 46 an und nutzen Sie für Ihre Bewerbung das Online-Bewerber-Portal.

Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Frau Dube, Telefon: 0341 123-2784.

Ausschreibungsschluss ist der 13. September 2021.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.