Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

工作内容

• In dieser Funktion übernehmen Sie die eigenständige Markenbetreuung für den gesamten Verbund. Dabei arbeiten Sie eng mit unseren internen Juristinnen sowie einer externen Kanzlei zusammen.
• Sie verantworten die Führung und Koordination verschiedener Unternehmensdatenbanken und holen für verbundseigene Immobilien Grundbuchauszüge ein.
• Mit Ihrer wertvollen Zuarbeit unterstützen Sie Ihre Teamkollegen (m/w/d) wie auch Kollegen (m/w/d) aus anderen Abteilungen.
• Sie kümmern sich um die An- und Ablage von Vorgängen. Hierbei nutzen Sie unser digitales Ablagesystem.
• Apropos digital: Für unsere Stelle wünschen wir uns jemanden, der gemeinsam mit uns den Digitalisierungsprozess in der Abteilung weiter vorantreibt.
• Kommunikation ist ein wichtiger Punkt bei Ihrer Arbeit! Sie führen die Korrespondenz mit Anwälten (m/w/d) bei außergerichtlichen wie auch gerichtlichen Angelegenheiten und sorgen für die Terminkoordination mit Notariaten, Behörden etc., insb. in Immobilien- und Registerangelegenheiten.
• Auch die eigenständige Bearbeitung von Löschungsangelegenheiten im Grundbuch gehört zu Ihrem Aufgabengebiet.
• Sie sind für das Forderungsmanagement zuständig und übernehmen im Rahmen einer Urlaubsvertretung auch die Forderungsanmeldung bei Insolvenzenzverfahren.
• Im Rahmen des Jahresabschlusses helfen Sie aktiv bei den anfallenden Arbeiten mit.
• Sie bearbeiten die eingehenden Rechnungen der Abteilung.
  

• Als Grundvoraussetzung für diese Tätigkeit bringen Sie einen erfolgreichen Abschluss als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit und verfügen bereits über mehrjährige Berufserfahrung in diesem Job. Besonders mit den Bereichen Markensachbearbeitung und Insolvenz- und Vollstreckungsrecht sind Sie bestens vertraut.
• In der englischen und französischen Sprache verfügen Sie über ausbaufähige Grundkenntnisse.
• Sie haben bereits mit einem ERP-System gearbeitet (SAP von Vorteil) und bezeichnen sich allgemein als PC-affin. D. h. Sie sind fit in den gängigen MS-Office-Programmen und haben auch bei noch fremder Software keine Scheu, sich einzuarbeiten und Dinge auszuprobieren.
• Es macht Ihnen Spaß, eigenständig zu arbeiten und auch Verantwortung zu übernehmen. Sie sind offen dafür, Neues zu lernen, Dinge anzupacken und Dinge auch aktiv zu verändern.
• In Ihrem Auftreten sind Sie immer professionell, mit Ihrer charmanten Art und Ihrem Verhandlungsgeschick überzeugen Sie Ihr Gegenüber.
• Sie haben einen hohen Qualitätsanspruch an sich selbst und Ihre Leistungen und fühlen sich in einem dynamischen Umfeld wohl.
• Ihr ausgeprägtes Organisationstalent rundet Ihr Profil ab.
  

• Einen Job, in dem es nie langweilig wird, in einem motivierten Team mit tollem Arbeitsklima.
• Einen Vollzeit-Arbeitsplatz in einem mitarbeiterorientierten traditionsreichen Familienunternehmen mit einem respektvollen Umgang auf Augenhöhe, gepaart mit den Vorteilen eines Unternehmensverbunds.
• Unsere Werte haben wir nicht nur auf dem Papier stehen – wir leben sie auch!
• Eine leistungsgerechte Vergütung auf Basis eines Tarifvertrages.
• Wir bieten Gleitzeit, eine 38-Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub im Jahr.
• Flexible Arbeitszeiten, auch in Verbindung mit Homeoffice.
• Kostenlose Getränke am Arbeitsplatz und auch ein Kontingent an Freigetränken für zu Hause.