Projektmanager:in Kultur/Assistenz Stabsstelle Kultur (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Du unterstützt unseren Leiter der Stabsstelle Kultur in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Du bist verantwortlich für die Organisation der Prozesse der Stabsstelle inkl. Reiseplanung der Leitung und Überwachung des laufenden Budgets
• Du koordiniert die Terminplanung
• Du bist Ansprechperson für Partner:innen, Dienstleister:innen und Kund:innen
• Du bist tätig in der Projektassistenz (und –mitarbeit), z.B. als kuratorische Assistenz in internationalen Kulturprogrammen
• Du kommunizierst in direktem Austausch mit den entsprechenden Akteur:innen und nutzt dabei unsere diversen Plattformen

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in Büromanagement oder vergleichbare Kenntnisse
• Du verfügst über ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und bist versiert in der Texterstellung
• Du verfügst über gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse
• Du arbeitest ergebnisorientiert und strukturiert
• Im Umgang mit Kund:innen und Partner:innen trittst du freundlich und selbstsicher auf
• Du bist eine aufgeschlossene und motivierte Persönlichkeit mit Spaß an einer fordernden und selbstständigen Arbeitsweise
• Du beherrscht MS Office auf einem sehr guten Niveau, u.a. für die Erstellung von Präsentationen
• Du hast idealerweise schon Erfahrungen mit kreativen Software- und Web-Anwendungen sowie in der Kommunikation über soziale Medien und mit Stakeholdern

Wir begeistern dich mit

• flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens (gemäß Betriebsvereinbarung)
• einem 13. Gehalt und 30 Urlaubstagen/Jahr
• einem Einblick in vielseitige Tätigkeitsfelder und der Möglichkeit, spannende Kulturprojekte kennenzulernen
• inspirierender Arbeitsatmosphäre in einem guten Betriebsklima
• einem modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage
• der Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge, BVG-Jobticket Zuschuss und/oder JobRad-Leasing
• weiteren Vergünstigungen eines Unternehmens der Reiseindustrie

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen entsprechend unseres Tarifvertrages nach Entgeltgruppe E9b in Anlehnung an den TV-L Berlin.

Übrigens: Wir sind ein nachhaltiger Arbeitgeber mit eigener Sustainabiliy-Strategie und dem Ziel, den Berlin-Tourismus nachhaltig und zukunftsfähig weiterzuentwickeln.

Schlussbemerkungen

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann schicke uns gerne Deine Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Anschreiben unter Angabe des möglichen Eintrittszeitpunkts und der Jobnummer ST15005 via E-Mail im pdf-Format an bewerbung@visitBerlin.de. Deine Ansprechpartnerin ist Julia Kern.

Wir möchten die Vielfalt Berlins auch in unserem Team abbilden. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Mit Deiner Bewerbung gehen wir datenschutzkonform um.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!