Projektcontroller*in / Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in

☞ Fraunhofer-Gesellschaft

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更新日: 24-10-2024

位置: Cottbus Brandenburg

类别: 生产/工艺 能源

行业: Gemeinnützige Organisationen NGOs

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工作内容

Die Fraunhofer-Einrichtung für Energieinfrastrukturen und Geothermie IEG forscht an sieben Standorten auf den Gebieten integrierter Energieinfrastrukturen, Geothermie und Sektorenkopplung für eine erfolgreiche Energiewende. Wir entwickeln Ideen, Technologien und Strategien für die nächste Phase der Transformation der Energiesysteme und verstehen uns als unabhängiger Vordenker für Politik, Wirtschaft, Regulierung und Gesellschaft.

Durch die Gründung der Fraunhofer IEG leistet die Fraunhofer-Gesellschaft einen wesentlichen Beitrag daran, die Märkte für die Anwendung von Geothermischen Energiesystemen, der Speicherung von Energieträgern und Technologien zur Kopplung der Energiesektoren Wärme, Strom und Verkehr noch gezielter zu erschließen.

Welche Aufgaben Sie bearbeiten

Projektcontrolling
  • In Ihrem Verantwortungsbereich liegen das Projektcontrolling sowie die administrative Projektbegleitung von der Akquisitionsphase bis zum Projektabschluss.
  • In diesem Zusammenhang unterstützen Sie aktiv die Projektleitungen und Führungskräfte bei der Personaleinsatzplanung, bei der Zeit- und Projektmittelzuordnung, der Budgetsteuerung, bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen sowie bei der Qualitätssicherung von Prozessen.
  • Darüber hinaus wirken Sie bei der Erstellung von Anträgen und Angeboten zu Forschungsprojekten mit und überwachen die ordnungsgemäße Einhaltung der Regularien zur Abwicklung der Projekte (inkl. Vertragsprüfung).
  • Ihr Aufgabengebiet wird abgerundet durch die Durchführung von Ad-hoc-Analysen und Sonderauswertungen für das Controlling sowie durch die Weiterentwicklung von Controlling-Instrumenten und des administrativen Projektmanagementprozesses.

Kaufmännische Sachbearbeitung
  • Sie bearbeiten Vorgänge aus den Bereichen Finanzbuchhaltung, Einkauf und Reisen und unterstützen diesbezüglich im Tagesgeschäft.
  • Die Sachbearbeitung in oben genannten Bereichen als auch die Urlaubs- und Abwesenheitsvertretung gehören zu Ihrem Aufgabengebiet.
  • Zuverlässig kümmern Sie sich um die Durchführung, Dokumentation und Implementierung von Vorschlägen zur Prozessoptimierung und Organisationsverbesserung.

Was Sie mitbringen

  • Sie verfügen über ein kaufmännisches Studium oder vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen bzw. Verwaltungsbereich
  • Sie verfügen zudem über Berufserfahrung im Controlling, vorzugsweise in einer Forschungseinrichtung
  • Kenntnisse und Erfahrungen im Zuwendungs- und öffentlichen Haushaltsrecht, Kenntnisse in den Bereichen Vertrags- und Vergaberecht
  • Außerdem überzeugen Sie mit Ihren EDV-Kenntnissen insbesondere in MS Office (Excel, Word, PowerPoint und Outlook)
  • Eine selbstständige, sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, eine klare Dienstleistungsorientierung sowie Kommunikationsstärke und Einsatzbereitschaft zeichnen Sie aus
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Was Sie erwarten können

  • Wir leben eine familienfreundliche Kultur durch flexible Arbeitszeiten: Manchmal geht die Familie vor – wir wissen das.
  • Sie erhalten maßgeschneiderte Soft-Skill- und fachliche Weiterbildungen.
  • Wir setzen auf innovative Ideen und konzipieren neuartige Lösungen. Sie können dabei sein und aktiv die Zukunft mitgestalten.
  • Dank flacher Hierarchien werden Sie direkt in inhaltliche Ausgestaltungen und die thematische Schwerpunktsetzung eingebunden.
  • Eine gut ausgestattete technische Infrastruktur
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice werden bei uns großgeschrieben, um individuelle Anliegen zu berücksichtigen.
  • Sie profitieren von Corporate Benefits bei attraktiven Unternehmenspartnern und von einem vergünstigten Jobticket.
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最后期限: 08-12-2024

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