Personalsachbearbeiter / Personalreferent (m/w/d) - Schwerpunkt Entgeltabrechnung

工作内容

Die KOLB Group ist ein regionales Familienunter­nehmen mit fast 90-jähriger Tradition. An sechs Standorten in Süd­deutschland arbeiten wir daran, unseren Kunden beste Innovation und höchste Qualität ihrer Verpackungslösungen zu bieten – alles unter dem Aspekt der Nachhaltigkeit.

Das wichtigste für die Herstellung unserer Verpackungen? Unsere rund 1.200 Mitarbei­ter:innen, die von einer hohen Arbeitsplatz­sicherheit mit langfristiger Perspektive profitieren.

Zur Verstärkung unseres Teams in Memmingen suchen wir zum nächstmög­lichen Zeitpunkt einen

Personalsachbearbeiter / Personalreferent (m/w/d) Schwerpunkt Entgeltabrechnung in Vollzeit

Aufgaben

• Als Personalsachbearbeiter / Personalreferent (m/w/d) sind Sie erster Ansprechpartner für alle fachlichen Fragestellungen zur Personaladministration für einen definierten Mitarbeiterkreis innerhalb der KOLB Group.
• Sie sind für die sach- und termingerechte Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung mit SAP-HR unter Berücksichtigung der steuer-, sozialversicherungsrechtlichen, sowie den tariflichen Rahmenbedingungen für einen definierten Mitarbeiterkreis verantwortlich.
• Sie sind für die Betreuung und Pflege des Zeitwirtschaftssystems für einen definierten Mitarbeiterkreis zuständig.
• Sie sind kompetenter Ansprechpartner für Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträger.
• Sie kümmern sich um die Erstellung und administrative Umsetzung von Personaleinzelmaßnahmen wie z.B. BR-Anhörungen, Arbeitsverträge, Entgeltänderungen, Beurteilungen etc.
• Sie sind für die Betreuung der digitalen Personalakte sowie für das digitale Recruiting-Portal verantwortlich und koordinieren den Bewerbermanagementprozess.
• Sie unterstützen aktiv beim monatlichen Reporting und sind für die Erstellung von Auswertungen und Statistiken zuständig.
• Sie planen und organisieren die arbeitsmedizinischen Untersuchungen in Zusammenarbeit mit dem Betriebsarzt und den Fachabteilungen.
• Sie arbeiten kontinuierlich an HR-Projekten zur Prozessoptimierung und -automatisierung mit und bringen hier eigene Ideen ein.
  

Profil

• Idealerweise bringen Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Groß- und Außenhandelskauffrau (m/w/d) oder Steuerfachangestellte (m/w/d) mit fachspezifischer Zusatzqualifikation (z.B. Personalfachkaufmann-/frau o.ä.) im Bereich HR-Management mit.
• Sie verfügen über erste Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, sowie in der Personalzeitwirtschaft.
• Sie verfügen über sichere Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
• Sie sind IT-affin und besitzen gute Anwenderkenntnisse in MS-Office (Excel, Outlook, PowerPoint, Word etc.) und sind mit den Standardentgeltabrechnungsprogrammen, idealerweise mit SAP-HR vertraut.
• Sie verhalten sich teamorientiert, arbeiten strukturiert und effizient und zeichnen sich durch Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion aus.
  

Wir bieten

• Weiterbildungsmöglichkeiten – durch interne und externe Schulungs- und Qualifizierungsangebote
• Attraktive Vergütung – nach Tarif, inkl. regelmäßiger Tariferhöhungen sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Erholung – mit 30 Tagen Urlaub pro Kalenderjahr sowie fairer Arbeitszeiterfassung und Gleitzeit
• Finanzielle Benefits – in Form von vermögenswirksamen Leistungen, Fahrgeldzuschuss und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Verpflegung – in Form eines Betriebsrestaurants mit frisch zubereiteten Mahlzeiten sowie kostenlosem Obst
• Betriebliche Gesundheitsförderung – mit Betriebsarzt, Sportmediziner, Hygienemanagement, Gesundheitsvorträgen und Gesundheitskursen
• Mitarbeiterrabatte – über die Plattform Corporate Benefits
• Mobilität – Gute Verkehrsanbindung, E-Ladesäulen und ausreichend kostenlose Parkplätze