Personal Assistant (m/w/d)

Profil: –

• Abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehr als 3 Jahre Berufserfahrung
• Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Notes) und beherrschen einschlägige sekretariatstypische Tools (u.a. SAP)
• Sie haben Freude daran, sich über die neuesten Entwicklungen im Office-Management auf dem Laufenden zu halten und Kenntnisse an andere weiterzugeben
• Sie zeigen Ehrgeiz, Initiative, Lernfähigkeit, Kundenorientierung, Motivation, Begeisterung und sind bestrebt qualitativ hochwertige Ergebnisse zu liefern.
• Ihre Persönlichkeit ist außerdem geprägt durch eine schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit sowie die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig und unter Druck erledigen zu können.
• Ihre zielorientierte Denkweise hilft Ihnen, ein effektives Zeitmanagement mit mehreren und sich ändernden Prioritäten zu bewerkstelligen, während Ihre ausgeprägten zwischenmenschlichen Fähigkeiten Ihnen helfen, Beziehungen zu internen und externen Parteien auf höchster Ebene des Unternehmens aufzubauen und zu pflegen.
• Aufgrund unserer globalen Ausrichtung bringen Sie idealerweise interkulturelle Erfahrungen mit. Um sich in Ihrem internationalen Umfeld zurechtzufinden, zeichnen Sie sich durch sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift aus

Aufgabe: –

• Sie sorgen für ein umfassendes Sitzungs- und Terminmanagement, koordinieren die Vorbereitung von Dokumenten und stellen die Qualität der Dokumente sicher.
• Sie bearbeiten den Schriftverkehr, verantworten die Korrespondenz auf Deutsch und Englisch und stellen den Informations- und Dokumentenfluss entsprechend Prioritäten und Terminen sicher.
• Als „rechte Hand“ der Leiterin unterstützen Sie bei deren Verpflichtungen in Gremien und strategischen Projekten. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Planung, Koordination und Vorbereitung von Sitzungen und Gremien des Führungsteams der Abteilung.
• Sie arrangieren internationale Geschäftsreisen und koordinieren diese mit den Kolleginnen und Kollegen weltweit
• Zudem unterstützen Sie in der Planung, Durchführung und dem Monitoring von Projekten in den Bereichen Accounting und Controlling und der angrenzenden Themenbereiche
• Dazu bauen Sie ein internes und externes Netzwerk mit den relevanten Ansprechpartnern auf, begleiten und koordinieren zugehörige Projektaufgaben weitgehend eigenständig und geben entsprechend aktiv Rückmeldung für Fortschritte und Handlungsbedarf
• Sie unterstützen bei unterschiedlichen HR-Prozessen, wie beispielsweise bei der Betreuung neuer Mitarbeiter (Onboarding), der Vorbereitung von Interviews oder von Performance Management Prozessen

• Die professionelle und schnelle Einarbeitung mithilfe des Abteilungsteams sowie ein angenehmes Betriebsklima
• Persönliches Feedback & ein direkter Austausch
• Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Ein attraktives Entgelt
• Fahrtkosten Zuschuss
• TEAMWORK wird bei uns großgeschrieben