Payroll Koordinator (m/w/d)

☞ Exyte GmbH

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更新日: 24-10-2024

位置: Stuttgart Baden-Württemberg

类别: 会计/审计 艺术/设计

行业: Produktion

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工作内容

Sie denken visionär. Genau wie wir.

Unsere Mitarbeiter:innen sind das Geheimnis unseres Erfolgs. Als Teil eines weltweiten Teams entwickeln Sie Ingenieurskunst für die Hightech-Märkte der Zukunft weiter, darunter Halbleiter, Batterien, Pharma, Biotechnologie und Rechenzentren. Gemeinsam arbeiten wir leidenschaftlich und ambitioniert an den Herausforderungen von heute und den Innovationen für morgen. Damit setzen wir die Tradition unseres Unternehmens fort und leisten unseren Teil zum Aufbau einer besseren Welt.

Entdecken Sie eine spannende Rolle

Ihr Ziel ist es, als Schnittstelle zwischen Exyte und dem Gehaltsabrechnungsdienstleister zu fungieren. Sie tragen zu einem reibungslosen Ablauf der monatlichen Gehaltsabrechnung bei und dienen als Ansprechpartner für Kollegen.

Erfahren Sie mehr über Ihre neuen Aufgaben
  • Steuerung und Koordination des externen Payroll Dienstleisters für alle Konzerngesellschaften in Continental Europe
  • Führung der Payroll Administratoren in Deutschland sowie fachliche Steuerung der Payroll Administratoren in den ausländischen Niederlassungen
  • Prüfung und Freigabe von Payrollkalendern, monatlichen Abrechnungsergebnissen, Jahresendmeldungen für alle Konzerngesellschaften in Deutschland
  • Sicherstellen der Qualität und Termintreue von Dateneingaben und des Datenaustauschs mit dem externen Payroll Dienstleister
  • Ansprechpartner zu allen Themen der Entgeltabrechnung, sowie zu Lohnsteuer, Sozialversicherung, Dokumentation und Bescheinigungen in Deutschland
  • Schnittstelle zu externen Partnern, Krankenkassen und Behörden
  • Definition der systemseitigen Anforderungen, die sich aus jährlichen Änderungen gesetzlicher Grundlagen ergeben und Testen der systemseitigen Umsetzung
  • Stetige Prozessoptimierung im Bereich der Entgeltabrechnung sowie Schnittstellenkommunikation zu internen Fachbereichen (Accounting, Treasury, Tax, IT)
  • Mitarbeit in HR Projekten, z.B. bei Weiterentwicklung und Optimierung globaler Prozesse und Systeme
Zeigen Sie Ihre Kompetenzen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie in der Zusammenarbeit mit einem externen Payroll Dienstleister
  • Praktische Erfahrungen in der Entgeltabrechnung von Mitarbeitern im grenzüberschreitenden Einsatz sowie auf Auslandsentsendungen
  • Fundierte abrechnungsrelevante Kenntnisse in den Bereichen Lohnsteuer, Sozialversicherung, Arbeitsrecht und Tarifverträgen (Metall- und Elektroindustrie)
  • Fundierte Anwendungskenntnisse in SAP HR und SuccessFactors
  • Hohe Sozialkompetenz sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Gute Kenntnisse MS Office, insbesondere Excel
  • Spaß an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld mit „Hands-On Mentalität“
  • Eine zuverlässige, organisierte und professionelle Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Empathie gemischt mit einer Prise Humor
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最后期限: 08-12-2024

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