Operative*r Einkäufer*in (m/w/d)

Im Dezernat Finanzmanagement, Zentrale Beschaffungsabteilung, ist die folgende Position zu besetzen:

Operative*r Einkäufer*in (m/w/d) für die Bereiche IT-, Bau- und Facilitybedarfe

Die Zentrale Beschaffungsabteilung verantwortet den gesamten Beschaffungsprozess der Universität Bielefeld und sorgt zudem für eine vergaberechtlich saubere und konforme Abbildung der Beschaffungsgegenstände und Dienstleistungen. In diesem Zusammenhang sehen wir uns als zuverlässigen und kompetenten Servicepartner auf Augenhöhe und begleiten unsere internen Kund*innen, ab der Bedarfsermittlung bis hin zum Vertragsabschluss, durch den gesamten Vergabe- und Ausschreibungsprozess. Gemeinsam mit unseren Kund*innen planen wir den gesamten Beschaffungsprozess und sorgen für eine einwandfreie und bedarfsgerechte Waren und/oder Dienstleistungslieferung, zu einem guten bis sehr guten Preis-/Leistungsverhältnis. Auch während der Vertragslaufzeit, können sich unsere Kund*innen auf uns verlassen. Eine klare und wertschätzende Kommunikation bildet hierbei die Grundlage für eine erfolgreiche Zusammenarbeit. Weitere Aufgabenfelder stellt die Zollabwicklung für alle zollrelevanten Fragestellungen sowie die SRM-Betreuung, zur Sicherstellung der im System angelegten Bestellaufträge, dar. Organisatorisch sind wir dem Dezernat Finanzmanagement der Universität Bielefeld zugeordnet.

Aufgrund einer Nachbesetzung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, in der Funktion als Operative*r Einkäufer*in für die Gruppen „IT-Bedarfe“ und „Bau- und Facilitybedarfe“, zu je ca. 50 %.

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung von Verfahren im Unterschwellenbereich (aktuell bis 25.000,- €)
• Beschaffungsvorbereitung und Koordinierung der Belange der Fakultäten und Einrichtungen
• operative Abwicklung von Beschaffungen im jeweiligen Zuständigkeitsbereich bzw. nach den definierten Warengruppen
• eigenverantwortliche vergaberechtliche Prüfung und Bewertung der eingereichten Angebote
• Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes (Erstellung von Bewertungsmatrizen)
• Sicherstellung und Einhaltung der vergaberechtlichen Grundsätze im Bereich der Unterschwellen-vergabeverordnung (UVgO) und der Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB) sowie der internen Vorgaben
• Ansprechpartner*in für unsere internen und externen Kund*innen
• Bearbeitung von Bestellanforderungen (BANFEN) in SAP MM
• Überwachung der Bestellabwicklung hinsichtlich des Liefertermins und der Vertragserfüllung

Ihr Profil

Das erwarten wir

• abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z.B. Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Verwaltungswirt*in, Kaufmann*frau für Büromanagement, Industriekaufmann*frau)
• Interesse an rechtlichen Fragestellungen
• ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Verhandlungskompetenz
• wirtschaftliches Denken und Handeln und hoher Qualitätsanspruch
• hohe Serviceorientierung und Zuverlässigkeit
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Kontakt- und Kommunikationsfreude
• Eigeninitiative und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  
  

Das wünschen wir uns

• Erfahrung in der Hochschulverwaltung
• praktische Erfahrung im Einkauf (vorzugsweise in einer öffentlich-rechtlichen Verwaltung)
• Kenntnisse im Vergaberecht
• Kenntnisse in SAP MM

Unser Angebot

• Vergütung nach E9a TV-L
• unbefristet
• Vollzeit
• interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
• flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit eines Job-Tickets für den ÖPNV (regionaler Verkehrsverbund)
• betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
• kollegiale Zusammenarbeit
• spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten

Interessiert?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den folgenden Link erreichen:

https://jobs.uni-bielefeld.de/job/apply/819/operative-r-einkaeufer-in-m-w-d-fuer-die-bereiche-it-bau-und-facilitybedarfe?page_lang=de

Alternativ ist eine Übersendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer Tech21881 per Post an die angegebene Adresse möglich.

Bewerbungsfrist: 16.09.2021

Kontakt
Dean Worrell
0521 106-4066
dean.worrell@uni-bielefeld.de

Anschrift
Universität Bielefeld
Dezernat Personal und Organisation
Christina Zinnel
Postfach 10 01 31
33501 Bielefeld

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.