Office Manager part-time (m/w/d)

工作内容

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Wer uns fehlt, bist du!

• Wir suchen dich, mit Lust auf eine Empfangstätigkeit, die dir Einblicke in die Agenturen-Welt ermöglicht
• Im Detail: du bist Teil des Office Teams und betreust den Empfang für 20 Stunden die Woche. Zudem bringst du einen Führerschein der Klasse B mit
• Du bist der/die erste Ansprechpartner:in für Kolleg:innen, Kunden:innen, Zusteller:innen und Lieferant:innen und am Telefon ein:e kompetente:r Ansprechpartner:in
• Du kümmerst dich um Caterings und das Eindecken bei Kundenbesuchen
• Zusammen mit den Küchenfeen betreust du die kleinen Küchen hast diese stets im Blick
• Du unterstützt zudem das Front Office Team durch kleinere Botengängen, Buchungen von Dienstreisen und allgemeinem Bestellwesen
• Du hast gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  
  

Unsere Benefits für dich!

• Workout-Life-Balance: Kooperation mit Urban Sports Club und Leasing-Angebot von JobRad
• Gewinnbeteiligung: Als fester Teil von denkwerk wirst du am Gewinn beteiligt
• bAV - als denkwerker:in erhältst du einen Arbeitgeberzuschuss von 20% bei deiner betrieblichen Altersvorsorge
• Unterstützung in allen Lebenslagen: Beratungsmöglichkeiten des pme Familienservice
• denkfrei-Tage: von unseren 31 Urlaubstagen sind drei Tage frei für alle (Heiligabend, Silvester & Rosenmontag), um gemeinsam durchzuatmen
• denkmate: so nennen wir unsere erfahrenen denkwerker:innen, die dir zum Start in deinen neuen Arbeitsalltag mit Rat und Tat zur Seite stehen
• Corporate Benefits: Mitarbeiterrabatte aller Art
• Snacks & Drinks: kühle Limonaden, Bier, frischer Kaffee oder auch Obst und Gemüse - für jede:n ist was dabei
  
  

So geht’s weiter!

Du kannst es gar nicht abwarten loszulegen? Wir auch nicht! Wir suchen dich ab sofort, sind aber auch flexibel mit deinem möglichem Startdatum.

Schicke uns bitte zusätzlich deinen CV sowie deine Gehaltsvorstellungen zu.

P. S.: klassische Anschreiben sind für dich zu normal? Überrasche uns gerne mit deiner Kreativität und stelle dich und deine Motivationen auf deine eigene Art vor. Wir sind gespannt!

Das erwartet dich im Bewerbungsprozess

• 1. Interview: ~1 Stunde, meist online mit zwei Teilnehmer:innen von denkwerk
• 2. Interview: ~1 Stunde, gerne vor Ort mit zwei Teilnehmer:innen von denkwerk
• In unseren Interviews werden der fachliche wie auch menschliche denkwerk-Fit beleuchtet
• Nach den beiden Interviews folgt, bei positivem Feedback, ein telefonisches Angebotsgespräch
• Unser Anspruch sind schnelle Feedback Loops: sollte dir dennoch Feedback fehlen, meld dich auch gerne proaktiv!
  
  

Warum denkwerk?

Wir sind eine inhabergeführte, digitale Agentur mit Hauptsitz in Köln Ehrenfeld und weiteren Standorten in Berlin Kreuzberg, Hamburg und München. Auf dich warten insgesamt 250 motivierte denkwerker:innen aus 28 Nationen, davon etwa 180 Kolleg:innen am Kölner Standort. Wir schaffen einzigartige digitale Produkte für verschiedene Kunden wie z. B. Congstar, DeepL, ESPRIT, Mainova, Microsoft, Motel One, STIEBEL ELTRON und STORCK. Um dein Onboarding abzurunden, erwarten dich regelmäßige Feedbackgespräche. Als „Great Place to Work 2024“-Arbeitgeber ist uns deine Meinung wichtig, denn wir leben eine offene Feedback-Kultur! Wir feiern gerne, besonders unsere Erfolge – freue dich auf Feste aller Art, wie unsere Sommerpartys und Weihnachtsfeiern.

Deine Ansprechpartnerinnen

Janina Schulte-Kellinghaus, Marie Rybarczik & Rusin Hassan, Talent Acquisition Team

Unser Profil auf kununu

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Über uns

Hi, we’re denkwerk!

Unsere Mission ist es, die digitale Zukunft - besonders die unserer Kunden - mitzugestalten.

Was uns antreibt, ist ein Zusammenspiel aus Strategie, Design, Kommunikation und Technologie - wir nennen das Creative Business.

Und wenn wir Creative Business sagen, dann meinen wir kreative und bedürfnisorientierte Lösungen für Marken und Menschen, die beiden einen Mehrwert bieten.

You are the one we miss!

• We are looking for you if you are interested in a reception job that will give you an insight into the agency world
• In detail: you are part of the office team and look after reception for 20 hours a week. You will also have a class B driving license
• You are the first point of contact for colleagues, customers, delivery staff and suppliers and a competent contact person on the phone
• You take care of catering and setting the table for customer visits
• Together with the kitchen fairies, you look after the small kitchens and always keep an eye on them
• You also support the front office team by running small errands, booking business trips and general ordering
• You have good German and English skills
  
  

Our benefits for you!

• Workout-life-balance: Cooperation with Urban Sports Club and leasing offer from JobRad
• Profit sharing: As a permanent part of denkwerk, you will share in the profits
• Company Pension Scheme - as a denkwerker you receive an employer subsidy of 20% for your company pension scheme
• Support in all life situations: Counseling opportunities from pme Familienservice
• denkfrei days: of our 31 vacation days, three days are free for everyone (Christmas Eve, New Year’s Eve & Carnival Monday) to take a deep breath together
• denkmate: that’s what we call our experienced denkwerkers, who are there to help and advise you at the start of your new working day
• Corporate benefits: all kinds of employee discounts
• Snacks & Drinks: cool lemonades, beer, fresh coffee or even fruit and vegetables - there’s something for everyone
  
  

Here’s how to get started!

Can’t wait to get started? Neither can we! We’re looking for you to start immediately, but we’re also flexible with your possible start date.

Please also send us your CV and salary requirements.

P. S.: Classic cover letters are too normal for you? Surprise us with your creativity and introduce yourself and your motivations in your own way. We are curious!

What To Expect In The Application Process

• 1st interview: ~1 hour, mostly online with two participants from denkwerk
• 2nd interview: ~1 hour, preferably on site with two denkwerk participants
• In our interviews, both the professional and human denkwerk fit are highlighted
• After the two interviews, if the feedback is positive, a telephone offer conversation will follow
• We aim for quick feedback loops: if you are still missing feedback, please contact us proactively!
  
  

Why denkwerk?

We are an owner-managed digital agency with headquarters in Cologne Ehrenfeld and further locations in Berlin Kreuzberg, Hamburg and Munich. A total of 250 motivated denkwerkers from 28 nations are waiting for you, including about 180 colleagues at the Cologne office. We create unique digital products for various clients such as Congstar, DeepL, ESPRIT, Mainova, Microsoft, Motel One, STIEBEL ELTRON and STORCK. To round off your onboarding, you can expect regular feedback meetings. As a "Great Place to Work 2024" employer, your opinion is important to us, because we live an open feedback culture! We like to celebrate, especially our successes – look forward to celebrations of all kinds, such as our summer parties and Christmas parties.

Your contact persons

Janina Schulte-Kellinghaus, Marie Rybarczik & Rusin Hassan, Talent Acquisition Team

Our profile on kununu

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About Us

Hi, we’re denkwerk!

Our mission is to reshape the digital future - especially of our clients.

What drives us is an interplay of strategy, design, communication and technology - we call it Creative Business.

And when we say creative business, we mean creative and individual solutions for brands and people that offer added value to both.

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