Office Manager (m/f/d)

工作内容

DESTINATION FOR GREAT TALENT

Bei Trade Republic glauben wir, dass der Zugang zu Wirtschaftswachstum kein Privileg sein darf. Wir eröffnen Millionen Europäern den schnellen, einfachen und kostenlosen Zugang zum Kapitalmarkt und gehören somit zu den größten Anlage-Plattformen in Europa.

Als Arbeitgeber sind wir das Ziel für die besten Talente aus der ganzen Welt. Um die Bank der Zukunft aufzubauen, arbeiten wir jeden Tag für ein außergewöhnliches Umfeld voll unbegrenzter Möglichkeiten. Umgeben von großartigen Kollegen und Kolleginnen, wirst Du nicht nur mit einem Weltklasse-Team lernen und wachsen, sondern auch einen Ort für diejenigen aufbauen, die ihr Geld für sich arbeiten lassen wollen.

ÜBER DIE ROLLE UND DAS TEAM

Im Office Management Team schaffen wir das bestmögliche Umfeld für unsere MitarbeiterInnen und prägen die Kultur bei Trade Republic ebenso wie die Bürostruktur. Jeden Tag realisieren wir Projekte, um das florierende Wachstum von Trade Republic zu unterstützen. Über den Tellerrand zu schauen und Lösungen zu finden, die kreativ und umsetzbar sind, lieben wir. Als erste Anlaufstelle für MitarbeiterInnen und Gäste ist unser schnelles Denkvermögen ebenso wichtig wie unsere Professionalität. Werde auch du als Office Manager zur guten Seele des Büros und behalte dabei den Überblick sowie stets einen kühlen Kopf.

DEINE AUFGABEN

• Sei die erste Anlaufstelle und Visitenkarte des Offices: Empfang von Gästen und MitarbeiterInnen als gute Seele des Büros
• Optimiere Arbeitsabläufe innerhalb des Büros, um die Effizienz, Effektivität und Produktivität zu verbessern
• Unterstütze das People Team während des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter
• Erkenne Probleme sofort und finde schnell Lösungen
• Unterstütze in der Planung von kleinen bis großen Veranstaltungen
• Übernehme eigenverantwortlich und selbstständig kleine Projekte als Office Manager
• Schaffe eine komfortable und einladende Arbeitsumgebung (indirekter Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterialien, allgemeine administrative Aufgaben, Vor- und Nachbereitung von Meetings)
  
  

DEIN PROFIL

• Du bringst 1+ Jahre Berufserfahrung an der Rezeption, im Hotelgewerbe, im Einzelhandel oder in einer Office Manager Rolle mit
• Du arbeitest selbstständig und hochprofessionell mit Liebe zum Detail sowie höchsten Ansprüchen an Dich selbst und Deine Arbeit
• Du besitzt ein hervorragendes Zeitmanagement mit der Fähigkeit zur Priorisierung
• Du besitzt starke verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten mit hoher Serviceorientierung
• Du hast gute Menschenkenntnisse, Einfühlungsvermögen, Kommunikationsfähigkeiten mit einer Hands-on-Mentalität und bewahrst auch in hektischen Phasen die Ruhe und Deine gute Laune
• Du arbeitest gerne initiativ und entwickelst Ideen, die du proaktiv einbringst und umsetzt
• Du bringst idealerweise gute Kenntnisse in der Anwendung von G-Suite Programmen mit
• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch
  
  

WARUM DU DICH JETZT BEWERBEN SOLLTEST

Bei Trade Republic wirst Du die beste Zeit Deiner Karriere erleben. Wir sind ein Ort für all diejenigen, die außergewöhnlich gut sind in dem, was sie tun. Unser Motto ist es, die Messlatte höher zu legen und wir erwarten von unseren MitarbeiterInnen jeden Tag das Beste. Dabei geben Dir unser People-First-Ansatz und unsere klar definierten Karrierewege die Möglichkeit, Dich sowohl beruflich als auch persönlich weiterzuentwickeln.

Wir sind der Ort, an dem sich Dein Job und Deine Karriere mit Deiner Leidenschaften kreuzen. Trage Deinen Teil dazu bei, eine der größten Herausforderungen unserer Zeit zu meistern - das Schließen der Pension Gap und die Demokratisierung des Wohlstands. Wenn Dich das begeistert, so wie es uns alle bei Trade Republic jeden Tag begeistert, dann bewirb Dich jetzt!

Trade Republic embraces diversity and strives for equal opportunity for everyone. We are committed to building a team that represents a variety of backgrounds, characteristics, perspectives and skills. We encourage applicants of diverse gender, age, sexuality, religion, ethnicity, disability status and parental status to apply to our roles, or those from other intersecting minority groups not listed. The more diverse and inclusive we are as a team, the greater our work will be.