Office-Manager*in und Admin-Assistenz (all genders)

Stakeholder Reporting, part of Mazars:Seit Ende 2022 sind wir Teil der international integrierten Partnerschaft von Mazars. Im Schulterschluss treiben wir die zunehmende Verknüpfung finanzieller und nichtfinanzieller Themen voran. Für unsere Kund*innen kombinieren wir unsere Nachhaltigkeitsexpertise aus über 20 Jahren mit dem Know-how von Mazars in den Bereichen Prüfung, Steuern, Recht, Accounting, Financial Advisory und Consulting sowie von bestehenden Teams und Kompetenzen im ESG-Bereich. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von den Strukturen einer etablierten Beratungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft.

Deine Aufgaben:
Gemeinsam mit der Geschäftsführungsassistenz unterstützt Du die Geschäftsführung von Stakeholder Reporting bei der Koordination des Tagesgeschäfts sowie der Korrespondenz mit Mitarbeiter*innen, Partner*innen, Kund*innen und Dienstleister*innen. Du koordinierst Termine und unterstützt bei administrativen Aufgaben sowie bei der Planung von Events mit Partner*innen und Mitarbeiter*innen. Außerdem kümmerst Du dich als Office-Manager*in um einen reibungslosen Ablauf in unserem Hamburger Büro sowie an unseren externen Standorten. Dazu zählt unter anderem die Betreuung der Telefonzentrale sowie die Bearbeitung unserer digitalen und analogen Eingangspost. Weitere Aufgaben sind die Dokumentenablage, Büromittelbeschaffung und Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung sowie beim internen Wissenstransfer.

Wen wir suchen:
Die absolute Grundvoraussetzung: Engagement und Motivation. Du solltest Lust haben, Dinge zu bewegen, verändern und eigenverantwortlich voranzutreiben. Du brennst für Themen der unternehmerischen Nachhaltigkeit und hast idealerweise bereits Berufserfahrung in vergleichbarer Position gesammelt, zum Beispiel als Team-Assistenz oder Office-Manager*in Zu Deinen Stärken zählen eine schnelle Auffassungsgabe, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität. Außerdem verfügst Du über einen hohen Qualitätsanspruch sowie Organisationstalent, arbeitest sowohl präzise als auch detailorientiert und fühlst Dich sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word/Excel/PowerPoint/Outlook). Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse setzen wir voraus. Und natürlich solltest Du Dich für das Thema Nachhaltigkeit interessieren.

Was wir bieten:
– Vielfältige Aufgaben und Einblicke in spannende Nachhaltigkeitsprojekte
– Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und flexible Strukturen
– Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen und Kompetenzen einzubringen
– Ein tolles, engagiertes Team
– Ein Arbeitsplatz mitten in der Hamburger Schanze (Hybrid)

Haben wir Dein Interesse geweckt? Bitte schicke uns Deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung sowie dem möglichen Einstiegstermin an: Bewerbung[at]stakeholder-reporting.com.

Ihr Ansprechpartner