Office Management / Team Assistenz (m/w/d)

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更新日: 18-10-2024

位置: Viernheim Hesse

类别: 其他

行业:

工作类型: Full-time

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工作内容

Durch Ihre Unterstützung im Hinblick auf die Organisation und das Management des Office, tragen Sie maßgeblich zum Gesamterfolg des Teams und des Unternehmens bei.

Ihre Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Organisation und Management des Empfangssekretariats (Email-Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Bedienung der Telefonzentrale, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, professioneller Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern)
  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, Vorträgen und Schulungen; Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen
  • Bestandsbuchungen in der Warenwirtschaft (Warenein- und –ausgänge)
  • Verwaltung und Organisation von Kundenverträgen
  • Betreuung und Verwaltung der Diensttelefone, Mobilfunkverträge, Firmenfahrzeuge, sowie sonstiger Arbeitsmittel
  • Selbstständige Büroorganisation, Terminkoordination, Reisebuchungen, Einkauf und Verwaltung von Büromaterial etc.
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihre Qualifikationen

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement oder Sekretariat/Assistenz oder weisen mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position auf
  • Sie sind organisationsstark, zuverlässig und bringen eine hohe Auffassungsgabe und Einsatzbereitschaft mit
  • Sie arbeiten selbständig und strukturiert
  • Sie sind teamfähig, flexibel und verschwiegen
  • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Sie haben ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie bringen die Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung mit

Wir bieten Ihnen

  • Flache Hierarchien
  • Harmonisches Arbeitsklima in engagierten Teams
  • Langfristige Partnerschaft
  • Abwechslungsreiche Aufgaben
  • hochwertiges technisches Equipment (z.B. Laptop, Dual-Screen etc.)
  • firmeninterne Schulungen & Trainings
  • und vieles mehr
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最后期限: 02-12-2024

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