Mitarbeiter/in im Sekretariat (w/m/d)

Die Deutsche Sporthochschule Köln ist als Universität des Landes Nordrhein-Westfalen in ihrem Forschungsspektrum und mit rund 6.000 Studierenden in Deutschland einzigartig. Sie gehört auf ihrem Gebiet auch international zu den renommiertesten Universitäten.

Im Institut für Soziologie und Genderforschung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Mitarbeiter/in im Sekretariat (w/m/d)

in Teilzeit mit einer regelmäßigen Wochenarbeitszeit von derzeit 19 Stunden und 55 Minuten zunächst befristet bis zum 31. Juli 2022 zur erstmaligen Beschäftigung an der Deutschen Sporthochschule Köln zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• redaktionelle und technische Unterstützung bei der Erstellung von größeren Publikationen und Dokumenten
• Überwachung von Haushalts- und Projektmitteln
• Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit und Pflege von Webseiten
• Antragswesen in Personalangelegenheiten
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Organisation von Dienstreisen
• Durchführung und Überwachungen des Bestellwesens

Erforderlich sind

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation
  oder eine gleichwertige Ausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung im Sekretariat, bevorzugt an einer Hochschule oder einer vergleichbaren Einrichtung
• Erfahrung in der Erstellung von großen Schriftstücken und Veröffentlichungen
• Kenntnisse im Umgang mit SAP-Anwendungsprogrammen (ESS, SRM, FL etc.) bzw. die Bereitschaft zur Einarbeitung
• Gute PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationskompetenz sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Belastbarkeit und Flexibilität

Unser Angebot an Sie ist ein vielseitiges und eigenverantwortliches Aufgabenfeld in einer offenen Arbeitsatmosphäre mit professionell arbeitenden Teams und regelmäßigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Darüber hinaus bieten wir Ihnen ein breites Angebot an Möglichkeiten im Rahmen des Betriebssports und unterstützen wir Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, unter anderem im Rahmen von flexibler Arbeitszeit. Eine zusätzliche Absicherung bietet die betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).

Bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung bis Entgeltgruppe 6 TV-L. Nähere Information zur Höhe des Entgelts finden Sie hier. Die Stufenzuordnung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen beruflichen Erfahrungen.

Die Deutsche Sporthochschule Köln strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von qualifizierten Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind willkommen. Sie werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 2134-nwMA-Soziologie bis zum 13.09.2021 in einer zusammenhängenden PDF-Datei ausschließlich an bewerbung@dshs-koeln.de.

Bei Fragen zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an Frau Univ.-Prof’in Hartmann-Tews unter Tel. 0221 4982-3770. Zu rechtlichen und verfahrenstechnischen Fragen steht Ihnen Frau Mersinli unter Tel. 0221 4982-6010 für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung.

Besuchen Sie auch unsere Homepage www.dshs-koeln.de. Dort finden Sie unter www.dshs-koeln.de/datenschutz/ auch Informationen zum Umgang mit Ihren zum Zwecke der Bewerbung übermittelten personenbezogenen Daten.