Mitarbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)

工作内容

Sie suchen eine neue berufliche Perspektive – und wir suchen Sie!

Wir sind Ihr erfahrener Partner im Bereich der Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften. Lernen Sie uns kennen und werden Sie unser Experte – wir freuen uns!

Mehr als 200 Mitarbeiter unterstützen bereits unsere namhaften Kundenunternehmen mit ihren Expertenkenntnissen – werden Sie Teil unseres Teams.

Derzeit suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zum nächstmöglichen Termin für eines unserer Kundenunternehmen im Raum Mainz eine/n
Mitarbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)
Das bieten wir Ihnen

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem attraktiven Arbeitsumfeld
• Arbeiten in einem Team, dem eine gute Mitarbeiter-Betreuung sowie ein freundliches Miteinander wichtig ist
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit der expertime GmbH & Co. KG
• Ggf. Erstattung von Fahrkosten
• Monatliches Festgehalt inkl. Zuschlägen, Sozialleistungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Qualifizierte Betreuung und persönliche Einsatzbegleitung durch unser Team

Ihre zukünftigen Aufgaben

• Dokumenten-Management aller relevanten Dokumente für die Abteilungen in Device Development mittels Dokumentmanagement Systemen, z.B. Design Control Documents, Risk Management Files, Usability Eng. Files, etc.
• Formatierungsüberprüfung und Cross-Check der Dokumente, Initiierung von Unterschriftenkreisläufen, aktives Monitoring der Unterschriftenprozesse, Kompilierung von Dokumenten als Hard- und als elektronische Kopie
• Erstellung und Pflege von Dokumenten-Management-Listen in MS TEAMS oder in MS Sharerooms, sowie Unterstützung bei der Erstellung zulassungsrelevanter Dokumente und Change-Management
• Erstellung von User-Dokumenten und Durchführen von User-Trainings
• Unterstützung einer "Best Practice Procedure" für Design Control Dokumente durch die Erstellung von Design Control Templates basierend auf verschiedenen Projekten
• Unterstützung beim Umzug von Dokumenten
• Unterstützung der bevorstehenden Migration von Dokumenten
• Unterstützung bei der Archivierung von Papierdokumentation

Das bringen Sie mit

• 1-3 Jahre Erfahrung bei der Erstellung von zulassungsrelevanten Dokumenten sowie in der Arbeit mit Dokumentenmanagment Systemen und MS Office Programmen, ADOBE Acrobat und DAISY
• Generelles Verständnis von Design Control für Medical Devices und Combination Products incl. Risk Management und Usability Engineering
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir betreuen Sie natürlich während des gesamten Bewerbungsprozesses und geben Ihnen die Möglichkeit, unser Kundenunternehmen kennen zu lernen.

Wenn Sie an dieser abwechslungsreichen Tätigkeit mit langfristiger Perspektive interessiert sind, senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen – wir melden uns umgehend bei Ihnen.

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 3.500,00€ - 4.000,00€ pro Monat

Sonderzahlung:

• Urlaubsgeld
• Weihnachtsgeld

Homeoffice:

• Nein