Mitarbeitenden für Front- und Back Office Tätigkeiten

工作内容

Global University Systems (GUS) ist ein internationales Netzwerk von Hochschuleinrichtungen. GUS bietet eine Vielzahl von Programmen an, darunter Bachelor- und Master-Studiengänge, vielfältige Möglichkeiten zur (dualen) Berufsausbildung sowie Unternehmens- und Führungskräftetrainings. Wenn sich jemand entscheidet, an einer unserer Institutionen zu studieren - ob am Campus in Europa, Nordamerika oder zu Hause - schließt er sich einem Netzwerk von 75.000 Studierenden weltweit an. Wir sind in einigen der größten Städte der Welt ansässig, mit Standorten in Berlin, Hamburg, London, Paris, Toronto, Chicago, Vancouver, Singapur aber auch an kleineren Orten, wie z.B. Hannover, Iserlohn oder Potsdam.

In Deutschland gehören die UE University of Europe for Applied Sciences, die GISMA Business School, die Berlin School of Business and Innovation (BSBI), die private Berufsfachschule für Gestaltung (HTK academy) sowie die Service Gesellschaft GUS Germany GmbH zu Global University Systems. Unsere Institutionen zeichnen sich durch besondere Praxisnähe, Internationalität, moderne Lehrinhalte und den persönlichen Umgang mit den Studierenden aus. Täglich tragen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit innovativen Ideen dazu bei, uns unseren Zielen - Qualität, Service, Internationalität und Wachstum - näher zu bringen. Unsere Studiengänge sind das Ergebnis des direkten Austausches zwischen unseren Professor*innen, Mitarbeitenden und unseren Studierenden sowie der Nachfrage potenzieller Arbeitgeber*innen.

Für unseren internationalen UE Campus zentral gelegen im Regierungsviertel am Potsdamer Platz in Berlin, suchen wir ab sofort einen

Mitarbeitenden für Front- und Back Office Tätigkeiten im UE Studierendenservice (m/w/d) in Vollzeit (40Std/Woche)

Studierende auf ihrem Weg zum Bachelor- oder Masterabschluss zu begleiten, ihnen mit Rat und Tat zur Seite zu stehen, damit sie sich ganz auf ihr Studium konzentrieren können - ist genau das, was Du Dir beruflich vorstellst?

Das UE Service Center ist das Herzstück der operativen Services und Anlaufstelle für Studierende zu allen Fragen rund um studienrelevante Themen wie z.B.: wie beantrage ich Bafög, wie funktioniert das mit der Krankenkasse, wo und wie kann ich ein Auslandsemester absolvieren, wo finde ich einen Praktikumsplatz, ich habe eine Klausur verhauen, wann kann ich sie nachschreiben und vieles mehr.

Das Team des UE Service Centers ist ebenfalls die Schnittstelle zu den Kompetenzzentren der Akademik. Unsere gemeinsame Mission besteht darin, jeden einzelnen Studierenden zuverlässig durch das Studium zu begleiten und unseren Beitrag zum zukünftigen beruflichen Erfolg der Absolvent*innen zu leisten.

Du passt zu uns, wenn:

• Du das Gesicht für unsere Studierenden, Dozent*innen, Interessent*innen und Gäste bist und Freude daran hast, jeden mit einem Lächeln zu begrüßen
• Du unseren internationalen Studierenden mit interkulturellem Feingefühl bürokratische Prozesse fließend auf Deutsch und Englisch erklären kannst und sie darin unterstützt, Formulare und Dokumente fristgerecht zu liefern
• Du akribisch arbeitest und Systempflege und Kundenbetreuung für Dich Hand in Hand gehen
• Du über verschiedene Systeme und persönlich am Counter schnell die verschiedensten Anfragen jonglierst und in turbulenten Situationen die Übersicht behältst
• Du bei Events, wie z.B. Erstsemestertage, Dein Organisationstalent unter Beweis stellen kannst

Du bist gut vorbereitet, wenn:

• Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mitbringst
• Du Praxiserfahrungen aus der Hotellerie, kundenorientierter Verwaltung und/ oder aus dem Hochschulwesen mitbringst
• Du sehr gute deutsche & englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift vorweisen kannst
• Du dich für innovative Trends im Bildungsbereich begeisterst und Du durch sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Umgangsformen punktest
• Verantwortung, proaktives Denken und Handeln für Dich selbstverständlich sind

Wir bieten Dir:

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag (Vollzeit, 40 H/ Woche)
• abwechslungsreiche Aufgaben in einem kleinen Team
• eine familienfreundliche und inspirierende Arbeitsumgebung
• Service Zeiten von Montag - Freitag und zu Klausurzeiten gelegentlich samstags (sonntags und feiertags dagegen nie)
• verschiedene Online-Trainings sowie die Möglichkeiten der Teilnahme an online Kooperationsangeboten (z.B. IBM Design Thinking oder Sprachkurse über Rosetta Stone)
• zahlreiche Corporate Benefits
• mindestens 30 Tage Urlaub

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen in deutscher oder englischer Sprache unter Angabe des gewünschten Einkommens und möglichen Eintrittsdatums.

Jetzt bewerben! https://www.ue-germany.com/de/ueber-uns/arbeite-mit-uns

Dein Kontakt bei Fragen:
Claudia Dehne * HR Generalist

Wir behalten uns vor, die Interviews mit eingeladenen Bewerber*innen in Abhängigkeit von der aktuellen Corona Auflagen digital durchzuführen.

Die Gus Germany GmbH setzt sich als Arbeitgeberin für Chancengleichheit und die Unterstützung von Minderheiten ein und diskriminiert nicht aufgrund ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität, nationaler Herkunft, Behinderung oder eines gesetzlich geschützten Status.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

• Montag bis Freitag

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Betriebsarzt
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose Getränke
• Mitarbeiter-Rabatt