Mitarbeit (m/w/d) im Büroservice des Finanzamtes Düren

Im Finanzamt Düren ist ab dem 01.04.2023 eine Stelle (m/w/d) im Bereich des Büroservice in Vollzeit zu besetzen.

Die ausgeschriebene Stelle umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

Post- und Botendienst

• Öffnen, Kennzeichnen, Zuordnen und Weiterleiten der Eingangspost entsprechend der Zuständigkeit
• Zuordnung, Weiterleitung der Telefaxe (auch elektronisch) und E-Mails
• Transport von Posteingängen und -ausgängen
• Leerung des Hausbriefkastens und der damit verbundenen Bewegung von größeren Mengen an Eingangspost
• Bearbeitung und Aufbereitung / Fertigstellung der Ausgangspost für Botendienste und Post-Dienstleister

Telefondienst

• Bei Bedarf Vertretung des Telefonisten zur Vermittlung aller über die Telefonzentrale eingehenden Gespräche

Pfortendienst:

• Eingangskontrolle, Auskunftserteilung
• Regelung des Besucherverkehrs
• Vordruckausgabe
• Warenannahme

Materialverwaltung

• Unterstützung bei der Materialverwaltung
• Material- und Vordruckverwaltung (Einlagerung und Ausgabe von Büromaterialien / Vordrucken, Transport mit entsprechenden Gerätschaften)
• Annahme, Kontrolle und Verteilung von Material- und Warenlieferungen

Mitarbeit im Bereich Hausverwaltung/ Vertretung des Hausmeisters

• Bei Bedarf Vertretung Schließdienst (Öffnung und Schließung des Gebäudes vor und nach dem Dienst)
• Durchführung von Trageumzügen innerhalb der Dienstgebäude (Möbel und Akten auch über 20kg)
• Annahme, Kontrolle, Verteilung, Aufstellung und Einlagerung von Hardware, Material, Papier und Möbellieferungen
• Bereitstellung von Abfall-/ Altpapiercontainern
• Beflaggung des Dienstgebäudes
• Unterstützung im Hausmeisterbereich

Hierzu zählt:

• Vertretung in Urlaubs- und Krankheitszeiten
• Durchführung von Reparaturen, Wartungs- und Reinigungsarbeiten
• Pflege der Außenanlagen (Grünanlagen, Gehwege, Parkplatz)
• logistische Unterstützung bei Veranstaltungen
• Entsorgung von Papier, Haus- und Sondermüll
• Beaufsichtigung / Ansprechperson für Fremd- und Handwerksfirmen
• Herrichten von Besprechungs- und Sitzungsräumen mit Bestuhlung und Tischen
• Transport- und Botenfahrten
• Möbelverwaltung

Altaktenverwaltung / Archiv

• digitale Erfassung, Einlagerung, Ausgabe und Aussonderung von Altakten. (Die Nutzung von Trittleitern ist ggf. erforderlich)

Sonstiges

• Sonstige Aufgaben nach Zuweisung
• Datenerfassung im Scanverfahren

Sich bewerbende Personen sollten folgende allgemeine Anforderungen uneingeschränkt erfüllen:

• möglichst eine abgeschlossene Berufsausbildung (wünschenswert im technischen Bereich wie z.B. Elektro, Sanitär / Heizung, Schreiner oder Metallbau)
• Führerschein der Klasse B (früher Klasse 3, wegen möglicher Botenfahrten)
• PC-Grundkenntnisse (MS Word, MS Outlook und MS Excel)
• Schnelle Auffassungsgabe
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative
• Selbständigkeit und große Zuverlässigkeit
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Hilfsbereitschaft und Freundlichkeit gegenüber Bürgern und Kollegen
• Motivation und Lernbereitschaft
• Flexibilität insbesondere bzgl. der Arbeitszeit
• organisatorische Fähigkeiten
  

Besonders wichtig:

Weitere Voraussetzung ist eine körperliche Belastbarkeit für regelmäßig anfallende Tätigkeiten, die trotz vorhandener Hilfsmittel nur eigenhändig ausgeführt werden können (Kurzzeitiges Heben und Tragen von Gegenständen und Akten z.T. über 20 kg, Treppen und Leitersteigen in der Höhe, Arbeiten über Kopf, Knien, Bücken, hinreichendes Seh- und Hörvermögen).

Die Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden und 50 Minuten und kann im Rahmen der gleitenden Arbeitszeit abgeleistet werden. Der Arbeitszeitrahmen ist grundsätzlich von Montag bis Freitag im Rahmen zwischen 06:30 Uhr und 18:30 Uhr. Dabei liegt der Schwerpunkt jedoch im Vormittagsbereich.

Das Entgelt richtet sich nach der Entgeltgruppe 3des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.“

Darüber hinaus fördert das Land Nordrhein-Westfalen die berufliche Entwicklung von Frauen. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes (LGG) bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Diese Ausschreibung wendet sich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Die Stelle ist auch für Teilzeitkräfte geeignet.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 31.03.2023an das:

Finanzamt Düren
- Geschäftsstelle -
z.Hd. Herrn Thuir / Herr Bäcker
Goethestr. 7
52349 Düren

oder per Mail an:

Service-5207@fv.nrw.de

Betreff: Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Bereich Büroservice

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:

• Tabellarischer Lebenslauf
• Kopien aller Zeugnisse über abgelegte Prüfungen und Fortbildungen
• Kopien aller Arbeitszeugnisse
• Angaben zu bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen
• Im Falle einer Schwerbehinderung einen entsprechenden Nachweis
  
  

Für Rückfragen stehen Ihnen Herr Thuirunter der Telefonnummer 02421/947-2215oder Herr Bäckerunter Telefonnummer 02421/947-2231gerne zur Verfügung.

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Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren:

Dem Finanzamt Düren ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten. Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Finanzamt Düren
Goethestr. 7
52349 Düren
Tel: 02421/947 0
E-Mail: Service@FA-5207.fin-nrw.de

Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Düren erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:

Datenschutzbeauftragter des Finanzamts Düren
Goethestr. 7
52349 Düren
E-Mail: Datenschutzbeauftragte_FA207@fv.nrw.de

Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.

Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Buschstabe a, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 83 Absatz 4 Landesbeamtengesetz (LBG) und § 18 Absatz 1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Artikel 9 Absatz 2 Buschstabe a, Artikel 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m. § 83 Absatz 4 LBG und § 18 Absatz 3 Satz 1 DSG NRW.

Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in dem Finanzamt Düren (und - falls Sie eine Einstellungszusage bekommen - die Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen) Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen.

Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt. Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist.

Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet. Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte. Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO

• Recht auf Auskunft: Artikel 15 DSGVO

• Recht auf Berichtigung: Artikel 16 DSGVO

• Recht auf Löschung: Artikel 17 DSGVO

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Artikel 18 DSGVO

• Recht auf Widerspruch: Artikel 21 DSGVO

• Recht auf Beschwerde: Artikel 77 DSGVO

Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).

Die Kontaktdaten finden Sie unter www.ldi.nrw.de.