Koordinator*in (m/w/d) für die Themen Rechteschutz und Sponsoring

im Fachbereich für Marketing und Kommunikation, Stabsstelle Geschäftsführung EURO 2024

Der FB 3, Fachbereich für Marketing und Kommunikation, -Stabsstelle Geschäftsführung EURO 2024- sucht für den 01. April 2023 befristet bis zum 30.09.2024

eine*n Koordinator*in (m/w/d) für die Themen Rechteschutz und Sponsoring

Dortmund ist einer von zehn Spielorten (Host City) der in Deutschland stattfindenden UEFA Fußballeuropameisterschaft 2024.

Die Ausschreibung richtet sich an Verwaltungsangestellte, die den Verwaltungslehrgang II erfolgreich abgeschlossen haben. Ebenfalls richtet sich die Ausschreibung an Bewerber*innen, die über ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom) der Fachrichtungen öffentliche Verwaltung, Public Management, Eventmanagement, Marketing, Wirtschaftswissenschaften verfügen. Wir erwarten als Vorkenntnisse eine mindestens zweijährige Berufspraxis.

Die Projektstelle ist nach Entgeltgruppe 11 des TVöD-V bewertet.

Sie verstärken unser Team mit diesen Aufgaben:

• Steuerung und Kontrolle der Erfüllung aller Verpflichtungen der Gastgeberstadt gegenüber EURO 2024 GmbH/UEFA und ihrer Kommerziellen Partner*innen
• Umsetzung des Rechteschutzprogrammes (RPP – Rights Protection Programme) in den Projektphasen ab 2023 (z. B. Gründung und Leitung des Rechteschutzkomitees)
• in Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Behörden (Ordnungsamt, Rechtsamt, Zoll, Staatsanwaltschaft, Polizei u. a.)
• Schulung und Begleitung von Patrouillen zur Verhinderung von Ambush Marketing und Verstößen gegen den Rechteschutz
• Monitoring der eingeleiteten Maßnahmen
• Kooperation mit den Kommerziellen Partner*innen der UEFA
• Akquise und Betreuung von lokalen Sponsor*innen
• Beschwerdemanagement und Krisenkommunikation
• Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen zur Sponsor*innengewinnung
• Begleitung von Sponsoringagenturen
• Koordination der Verwaltung der Sponsoringmittel, Einhaltung der rechtlichen Vorschriften der Gemeindehaushaltsverordnung (GemHVO NW) sowie der steuerrechtlichen Vorschriften
• Unterstützung der Geschäftsführung im Projektbüro EURO 2024
• Budget-, Verwaltungs- und Steuerangelegenheiten

Die Mitwirkung am Projekt EURO 2024 ist ein interessantes, außergewöhnliches und anspruchsvolles Aufgabengebiet, das von der Zusammenarbeit mit Partner*innen aus dem Fußball und neun anderen Gastgeberstädten, mit zahlreichen Fachbereichen der Verwaltung und mit externen Institutionen, Verbänden, Vereinen und Unternehmen lebt und Erfahrungen mit der Organisation der drittgrößten Sportveranstaltung der Welt ermöglicht.

Vorbereitung und Organisation der in Dortmund geplanten Veranstaltungen zum Turnier erfolgen als Projekt. Die Projektgruppe besteht aus dem Projektbüro EURO 2024, den Arbeitsgruppen zu den Themen Mobilität, Sicherheit, Marketing & Services, Nachhaltigkeit, Fan Zone, Kommunikation und Volunteering, Mitarbeitenden aus weiteren Fachbereichen der Verwaltung sowie externen Beteiligten.

Zudem sind Schnittstellenaufgaben zwischen der Gastgeberstadt und der EURO 2024 GmbH zu bearbeiten, zu steuern und zu koordinieren, wie z. B. die Wahrung der Rechte der Sponsoren („Kommerziellen Partner*innen“) der UEFA, neben der Betreuung von Sponsor*innen und Förderern vor und während des Turniers.

Dieses Profil zeichnet Sie aus:

Wir suchen eine innovative, teamfähige und kontaktfreudige Persönlichkeit, die über juristische Kenntnisse, Erfahrungen im Marketing (Schwerpunkt Sponsoring) und im Projektmanagement verfügt.

Das erforderliche überdurchschnittliche Engagement soll von ausgeprägter fachlicher und sozialer Kompetenz ergänzt werden. Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Flexibilität und Problemlösungskompetenz ist ebenso unverzichtbar wie starke kommunikative Fähigkeiten in Auftreten, Wort und Schrift. Kommunikations-, Präsentations- und Moderationskompetenz sind erforderlich.

Gute Englischkenntnisse werden erwartet.

Fundierte Kenntnisse der bei der Stadt Dortmund eingesetzten Standardsoftwareprodukte werden vorausgesetzt.

Die Aufgaben sind termingebunden, projekt- und ergebnisorientiert und verlangen die Bereitschaft die Arbeitszeit entsprechend der Aufgabenstellung flexibel zu gestalten.

Ein persönliches Gespräch zum Kennenlernen und Darstellen der Motivation wird gewünscht.

Diese Angebote leisten wir als Arbeitgeberin für Sie:

• Arbeitsplatzsicherheit, damit Ihrer Zukunft nichts im Wege steht
• Aufgabenvielfalt, die größer kaum sein könnte
• Flexible Arbeitszeitmodelle, bei denen Work-Life-Balance im Vordergrund steht
• Verantwortungsvolle Tätigkeiten
• Arbeitsbedingungen, bei denen Familienfreundlichkeit großgeschrieben wird
• Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes bzw. den beamtenrechtlichen Vorschriften

Die Stadt Dortmund bietet Ihnen optimale Voraussetzungen der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf u. a. durch die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit und / oder mobiler Arbeit wahrzunehmen sowie eine flexible Arbeitszeitgestaltung.

Darüber hinaus hat die Stadt Dortmund bereits 2011 die "Charta der Vielfalt" unterzeichnet und ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality – Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ebenso erwünscht.

Wir sind eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sowie der Vielfalt der Lebensentwürfe sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns.

Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum 16.03.2023 über unsere Karriereseite (dortmund.de/karriere) online einreichen. Die Erfassung per E-Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.

Wir bitten zu beachten, dass Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder Ihrer persönlichen Teilnahme am Auswahlverfahren entstehen, leider nicht übernommen werden können.