Kaufmännischer Sachbearbeiter / Teamassistenz (m/w/d)

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更新日: 24-10-2024

位置: Berlin

类别: 官行政/文书/助理交通/灌溉/桥梁

行业:

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工作内容

Aufgabenschwerpunkte

Du hältst unserem Management Team im täglichen Geschäft den Rücken frei, indem du in operativen und administrativen Themen Unterstützung lieferst
Du planst und koordinierst Meetings, bereitest diese durch inhaltliche Strukturierung vor, führst Protokoll und stellst Ergebnisse übersichtlich zusammen
Du fungierst als kommunikative Schnittstelle zwischen unserem Management, den Teams und externen Partnern
Du übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten (Postbearbeitung, allgemeiner Schriftverkehr, Ablage, etc.) und arbeitest der Buchhaltung zu
In Zusammenarbeit mit unserem Office Management Team stellst du eine effiziente und strukturierte Organisation der Büroabläufe sicher
Du unterstützt bei der Vorbereitung von Präsentationen und anderen Dokumenten und stellst Informationen für das Management Team zusammen

Dein Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation und verfügst über einschlägige Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation oder Assistenz in einem dynamischen Arbeitsumfeld
Du bist immer organisiert und du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
In Englisch und Deutsch kommunizierst du mündlich und schriftlich verhandlungssicher
Du arbeitest eigenverantwortlich und strukturiert und verfügst über ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Diskretion
Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe, kannst dich schnell in verschiedene Themen eindenken und verlierst dabei nie den Blick fürs Ganze
Du bringst ein gutes technisches Verständnis mit und gehst sicher mit den gängigen MS Office Anwendungen um
Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Eigeninitiative aus, bringst eigene Ideen ein und trägst Verantwortung für deren Umsetzung

Was wir dir bieten

Eine Unternehmenskultur, in der Mitgestaltung erwünscht ist und Zusammenarbeit wirklich Spaß macht
Mitarbeit in einem kreativen Umfeld und eine steile Lernkurve
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Arbeit in einem internationalen und kollegialen Team
Jeden Tag gesundes und kostenfreies Company Lunch
Moderner Arbeitsplatz im Herzen Kreuzbergs
Direkte Zusammenarbeit mit großen Marken aus allen denkbaren Branchen
Home Office auf Zypern – Eine Woche im Jahr im sonnigen Pool House arbeiten
Flexible Arbeitszeiten
Regelmäßige Agentur- und Teamevents

Art der Stelle: Vollzeit

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